دستورالعمل مالی و معاملاتی ساختار نظام صنفی کارهای کشاورزی و منابع طبیعی
به استناد مفاد قانون نظام صنفی کشور، ماده (۳۵) قانون تأسیس سازمان نظام مهندسی کشاورزی و منابع طبیعی، ماده (۲۶) آییننامه اجرایی نظام صنفی کارهای کشاورزی و منابع طبیعی موضوع تصویب نامه شماره۱۳۰۷۴۰/ت۴۹۲۳۵ ه مورخ ۴/۱۰/۱۳۹۷هیاتوزیران، ماده (۳۱) اساسنامه اتحادیه صنفی کشاورزی شهرستان، ماده (۳۴) اساسنامه اتاق اصناف کشاورزی شهرستان و ماده (۲۹) اساسنامه اتاق اصناف کشاورزی ایران، دستورالعمل مالی و معاملاتی نظام صنفی کارهای کشاورزی و منابع طبیعی به شرح زیر ابلاغ میگردد.
ماده۱- مفاهیم و اختصارات:
آییننامه اجرایی: آییننامه اجرایی نظام صنفی کارهای کشاورزی و منابع طبیعی.
هیات عالی نظارت: هیات عالی نظارت بر اصناف کشاورزی ایران.
دبیرخانه هیات عالی نظارت: دبیرخانه هیات عالی نظارت بر اصناف کشاورزی ایران.
مجمع هماهنگی: مجمع هماهنگی اصناف کشاورزی استان
کمیسیون نظارت مرکز استان: کمیسیون نظارت بر اصناف کشاورزی مرکز استان و اتاق اصناف کشاورزی ایران.
کمیسیون نظارت شهرستان: کمیسیون نظارت بر اصناف کشاورزی شهرستان.
اتحادیه: اتحادیههای صنفی کشاورزی شهرستان.
پروانه کسب : پروانه کسب کشاورزی.
سامانه : سامانه جامع اصناف کشاورزی ایران.
اجلاس: اجلاس اتاق اصناف کشاورزی ایران.
پیمانکار: شخص حقیقی یا حقوقی و طرف دیگر امضاکننده پیمان است که خدمات موضوع پیمان (حجم کار معین درمدت زمان معین) را براساس مفاد قرارداد پیمان بهعهده میگیرد.
پرسنل: از لحاظ قانون کار کسی است که با هرعنوان (کارمند،کارشناس، مشاور، مدیر اجرایی، نیروی پشتیبانی) درقبال دریافت حقالسعی اعم ازمزد، حقوق و سایر مزایای قانونی به درخواست کارفرما براساس قرارداد کار میکند.
ماده ۲- منابع مالی ساختار نظام صنفی کشاوزی عبارتند از:
۱-حق عضویت سالانه اعضا
۲-دریافت هزینه صدور، تمدید و تغییر پروانه کسب
۳-وجوه دریافتی درازای ارائه خدمات غیرموظف از قبیل خدمات کارشناسی، فنی، تخصصی، مشاورهای، آموزشی، پژوهشی، فروش نشریات و برگزاری همایشها و نمایشگاهها
۴- درصدی از منابع درآمدی اتحادیهها، اتاق اصناف کشاورزی شهرستان براساس ماده۲۶ آییننامه اجرایی
۵-وجوه حاصل از سود سپرده و جوایز بانکی
۶-کمکهای اعطایی دولت، اشخاص حقیقی و حقوقی
۷-کمکهای خارجی و بینالمللی در چارچوب قوانینومقررات
۸-درصدی از محل وجوه ناشی از جرایموتخلفات صنفی در چارچوب ماده۱۵ آییننامه اجرایی
۹-درآمد حاصل از خدمات سامانه در چارچوب مصوبات هیات عالی نظارت
۱۰-وجوه دریافتی بابت خدمات قراردادی در چارچوب قوانین و مقررات
تبصره۱: بهای خدمات غیر موظف در اتحادیه های صنفی، اتاق اصناف کشاورزی شهرستان و مجمع هماهنگی اصناف کشاورزی استان به پیشنهاد رئیس اتحادیه صنفی یا رئیساتاق اصناف کشاورزی شهرستان و رییس مجمع هماهنگی به ترتیب توسط هیات رئیسه اتاق اصناف کشاورزی شهرستان و شهرستان مرکز استان و مجمع هماهنگی استان و بهای خدمات غیرموظف در اتاق اصناف کشاورزی ایران به پیشنهاد رئیساتاق اصناف کشاورزی ایران توسط هیات رئیسه اجلاس اتاق اصناف کشاورزی ایران تعیین میگردد.
تبصره۲: تعیین میزان هزینه صدور، تمدید، تغییر پروانه کسب و داوری به پیشنهاد هیات رئیسه اتاق اصناف کشاورزی ایران و تایید دبیرخانه هیات عالی نظارت توسط وزیر جهادکشاورزی سالانه تعیین و ابلاغ میگردد.
تبصره۳: سقف حق عضویت سالانه اعضا توسط اجلاس اتاق اصناف کشاورزی ایران سالانه به تصویب میرسد. میزان حق عضویت تا سقف مصوب ابلاغی به پیشنهاد رئیس اتحادیههای صنفی کشاورزی، تایید هیاترئیسه اتاق اصناف کشاورزی و تصویب کمیسیون نظارت شهرستان برای اتحادیههای صنفی آن شهرستان به اتاق ایران اعلام میگردد. سقف حق عضویت مصوب در برنامه و بودجه سنواتی اتاق کشاورزی ایران منظور میشود.
ماده ۳-بودجه پیشنهادی سالانه اتحادیه، اتاقهای کشاورزی شهرستان و ایران حداکثر تا پایان دیماه هرسال به شرح زیر تنظیم و ارائه میگردد:
۱- پیشبینی بودجه سالانه اتحادیه توسط هیاتمدیره و ارائه به اتاق اصناف کشاورزی شهرستان جهت بررسی و تصویب.
۲- پیشبینی بودجه سالانه اتاق اصناف کشاورزی شهرستان توسط هیاترئیسه، تایید اجلاس اتاق اصناف کشاورزی شهرستان و تصویب کمیسیون نظارت شهرستان.
۳- پیشبینی بودجه سالانه اتاق اصناف کشاورزی ایران توسط هیاترئیسه، تایید اجلاس اتاق اصناف کشاورزی ایران و ارائه به هیات عالی نظارت جهت بررسی و تصویب.
ماده۴-درصورت تاخیر در بررسی و تصویب نشدن بودجه پیشنهادی سالانه اتحادیه و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران درزمان مقرر، سقف اعتباری بودجه مصوب سال قبل ملاک عمل خواهد بود.
تبصره ۱: درصورتیکه بودجه سالانه اتحادیه، اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران دارای اشکال باشد، رؤسای اتحادیه و اتاقها موظفاند حداکثر ظرف مدت یک ماه، اشکالات را اصلاح و مجددًا جهت تایید و تصویب ارائه نمایند.
تبصره ۲: درصورتیکه بودجه سالانه توسط هیات مدیره اتحادیه و هیات رئیسه اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران در زمان مقرر به مراجع ذیربط ارائه نگردد، موضوع توسط کمیسیون نظارت شهرستان و دبیرخانه هیات عالی نظارت مورد بررسی و تصمیمگیری قرار خواهد گرفت.
ماده۵-ترازنامه و صورتهای مالی سالانه پیشنهادی اتحادیه، اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران حداکثر تا پایان اردیبهشت ماه سال بعد به شرح زیر تنظیم و ارائه میگردد:
۱- تهیه و تنظیم ترازنامه و صورتهای مالی سالانه توسط هیاتمدیره اتحادیه و ارائه به اتاق اصناف کشاورزی شهرستان جهت بررسی و تصویب.
۲- تهیه و تنظیم ترازنامه و صورتهای مالی سالانه توسط هیات رئیسه اتاق اصناف کشاورزی شهرستان، تایید اجلاس اتاق اصناف کشاورزی شهرستان و ارائه به کمیسیونهای نظارت شهرستان جهت بررسی و تصویب.
۳- تهیه و تنظیم ترازنامه و صورتهای مالی سالانه توسط مجمع هماهنگی اصناف کشاورزی استان و ارائه به کمیسیون نظارت مرکز استان جهت بررسی و تصویب.
۴- تهیه و تنظیم ترازنامه و صورتهای مالی سالانه توسط هیاترئیسه اتاق اصناف کشاورزی ایران، تایید اجلاس اتاق اصناف کشاورزی ایران و ارائه به دبیرخانه هیات عالی نظارت جهت بررسی و تصویب توسط هیات عالی نظارت.
تبصره۱- در صورت عدم تهیه و تنظیم ترازنامه و صورتهای مالی سالانه اتحادیهها و اتاق شهرستان حداکثر یک ماه پس از موعد مقرر، موضوع جهت تصمیمگیری به کمیسیون نظارت شهرستان ارجاع میگردد.
تبصره۲- در صورت عدم تهیه و تنظیم ترازنامه و صورتهای مالی سالانه مجمع هماهنگی و اتاق کشاورزی ایران حداکثر یک ماه پس از موعد مقرر، موضوع جهت تصمیمگیری به ترتیب به کمیسیون نظارت مرکز استان و دبیرخانه هیات عالی نظارت ارجاع میگردد.
ماده۶-حدنصاب و نحوه انجام معاملات کوچک، متوسط وبزرگ، اعم از خرید، فروش و اجاره هر نوع کالا و خدمات براساس مصوبه سالانه اجلاس اتاق اصناف کشاورزی ایران و تایید دبیرخانه هیات عالی نظارت تعیین و ابلاغ میگردد
تبصره۱: معاملات کوچک اتحادیه پس ازتایید هیات مدیره اتحادیه با مسئولیت رئیس هیاتمدیره و امضای خزانهدار، معاملات متوسط، به پیشنهاد رئیس اتحادیه و تایید هیات مدیره با اخذ سه استعلام و تصویب هیاترئیسه اتاق اصناف کشاورزی شهرستان و معاملات بزرگ به پیشنهاد هیات مدیره و تصویب اجلاس اتاق اصناف کشاورزی شهرستان از طریق مزایده یا مناقصه با رعایت قوانین و مقررات و تشریفات لازم انجام میشود.
تبصره۲: معاملات کوچک اتاق اصناف کشاورزی شهرستان به پیشنهاد رئیس اتاق اصناف کشاورزی شهرستان پس از تایید هیاترئیسه اتاق مذکور با مسئولیت رئیس و امضای خزانهدار، معاملات متوسط به پیشنهاد رئیس اتاق، تایید هیاترئیسه و تصویب اجلاس اتاق و با اخذ سه استعلام و معاملات بزرگ به پیشنهاد رئیس اتاق اصناف کشاورزی شهرستان و تایید هیاترئیسه و تصویب کمیسیون نظارت بر اصناف کشاورزی شهرستان از طریق مزایده یا مناقصه با رعایت قوانین و مقررات و تشریفات لازم انجام میشود.
تبصره۳: معاملات کوچک مجمع هماهنگی با مسئولیت رئیس مجمع و امضای خزانهدار. معاملات متوسط به پیشنهاد رئیس و تایید مجمع با اخذ سه استعلام و معاملات بزرگ به پیشنهاد رئیس مجمع و تایید مجمع و تصویب کمیسیون نظارت مرکز استان از طریق مزایده یا مناقصه با رعایت قوانین و مقررات و تشریفات لازم انجام میشود.
تبصره۴:معاملات کوچک اتاق اصناف ایران، به پیشنهاد رئیساتاق اصناف ایران و تایید هیات رئیسه با مسئولیت رئیس و امضایخزانهدار، معاملات متوسط به پیشنهاد رئیساتاق اصناف ایران و تایید هیات رئیسه با اخذ سه استعلام و معاملات بزرگ به پیشنهاد رئیس اتاق اصناف ایران وتایید هیاترئیسه و تصویب دبیرخانه هیات عالی نظارت بر اصناف کشاورزی، ایران از طریق مزایده یا مناقصه با رعایت قوانین و مقررات و تشریفات لازم انجام میشود.
ماده۷-اعضای هیاتمدیره، هیاترئیسه، بازرس، مدیراجرایی، کارکنان، کارشناسان و مشاوران اتحادیه و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران نمیتوانند در معاملات و قراردادهایی که یک طرف آن اتحادیه و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران است ذیسهم یا ذینفع باشند.
ماده ۸-کلیه درآمدهای موضوع ماده۲ این دستورالعمل درجهت تحقق اهداف و اجرای برنامههای مصوب اتحادیه و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران براساس سرفصلهای هزینهکرد منابع مالی اتحادیه و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران به شرح زیر هزینه میگردد:
۱- حقالزحمه و حق بیمه رئیس اتاقهای اصناف کشاورزی ایران و شهرستان، مدیران اجرایی و پرسنل و پیمانکاران اتحادیهها و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران.
۲- حقجلسه اعضای هیاتمدیره اتحادیه و هیاترئیسه اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان، مجمع هماهنگی و ایران
۳- حقمأموریت نمایندگان اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان دراجلاس اتاق اصناف کشاورزی ایران و اعضای هیاترئیسه اتاق اصناف کشاورزی ایران.
۴– تهیه و تولید نشریات، بروشورها و پوسترهای آموزشی.
۵– ایجاد، توسعه، ارتقا و پشتیبانی سامانه جامع اصناف کشاورزی ایران.
۶– برگزاری دورهها، کارگاهها، گردهماییها، همایشها و بازدیدهای آموزشی و ترویجی مرتبط با حوزه فعالیت.
۷– خدمات کارشناسی، فنی، تخصصی، حسابداری، حسابرسی، دادرسی، حقوقی، مشاوره و داوری.
۸– خرید یا رهن و اجاره محل استقرار اتحادیه و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران.
۹– خرید و تجهیز ملزومات اداری و لوازمالتحریر.
۱۰– نگهداری و تعمیر تاسیسات و ساختمان.
۱۱- بیمه اموالوداراییها (اتحادیه، اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران) و بیمه مسئولیتمدنی برای اعضای هیاتمدیرهاتحادیه، هیاترئیسه اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران و بازرسین).
۱۲- ایابوذهاب، هزینههای پستی، اینترنت، آب، برق، گاز و تلفن.
۱۳- هزینه اخذ تضامین از صاحبان امضا اتحادیه و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران.
۱۴- ابطال تمبر برای مجوزها و سایر اسناد و مدارک.
۱۵– سایرهزینههای پیشنهادی هیاتمدیره اتحادیه، هیاترئیسه اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران و مجمع هماهنگی استان براساس ضوابط برای پیشبینی در بودجه سالانه
۱۶- هزینههای مربوط به تاسیس واحدهای اشاره شده در ماده ۹ این دستورالعمل به منظور بر خورداری اعضا از تسهیلات بیشتر بر اساس قوانین ومقررات جاری کشور.
تبصره ۱- کلیه هزینههای اتحادیه، اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران باید بر اساس بودجه مصوب سالانه صورت پذیرد.
تبصره۲-هزینههای مندرج در این ماده پس از پیشبینی و تصویب در بودجه سالانه درصورت تامین اعتبار قابل پرداخت میباشد.
تبصره۳- کلیه پرداختها به کارکنان درازای انجام کار و خدمات تفویضشده براساس حداقل دستمزد سالانه مصوب شورایعالی کار محاسبه و پرداخت میگردد.
تبصره۴- اتاق اصناف کشاورزی ایران مکلف است سرفصل بودجه سالانه اتحادیهها، اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستانها و ایران و مجمع هماهنگی استانها را تهیه و پس از تصویب اجلاس اتاق اصناف کشاورزی ایران جهت اجرا ابلاغ کند.
ماده ۹-به استناد تبصره ۳ ماده ۳۷ قانون نظام صنفی کشور.اتاق اصناف کشاورزی ایران مجازاست نسبت به تشکیل بانک اصناف کشاورزی، موسسه اعتباری، صندوق قرض الحسنه، شرکت تعاونی اعتبار و دیگر موسسات پولی،مالی، بانکی ،مالی واعتبار ، بیمه رفاهی و بیمه کشاورزی طبق قوانین و مقررات جاری کشور پس از اخذ مجوز از مراجع ذی ربط اقدام کند.
ماده۱۰-میزان حقوق مصوب و بیمه تامیناجتماعی رئیس اتاق اصناف کشاورزی ایران و رئیس اتاق اصناف کشاورزی شهرستانها، سالانه طبق مفاد تبصره (۵) ماده (۲) دستورالعمل اداری ساختار نظام صنفی کشاورزی با پیشنهاد هیات رئیسه اتاق اصناف کشاورزی ایران و تایید دبیرخانه هیات عالی نظارت تعیین و ابلاغ میگردد.
ماده ۱۲-میزان حقالزحمه مدیران اجرایی و کارکنان اتحادیهها و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران با احتساب میزان ساعت حضور در محل کار(۴۴ ساعت در هفته) تعیین میگردد.
تبصره ۱: مدیران اجرایی و پرسنل شاغل در اتحادیهها و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران، تا پایان دوره قرارداد، مشمول قانون کار و تامین اجتماعی و مفاد قرارداد پیمان میباشند. نحوه بکارگیری و سایر امور مربوطه بر اساس دستورالعمل اداری ساختار نظام صنفی کارهای کشاورزی و منابع طبیعی خواهد بود.
تبصره۲: مدیران اجرایی و پرسنل که به صورت پاره وقت در اتحادیهها و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران فعالیت میکنند با احتساب میزان ساعت حضور در محل کار بر اساس یک صد و هفتاد و ششم (۱۷۶/۱) حداقل حقوق مصوب شورای عالی کار برای یک ساعت حق الزحمه کار ساعتی حقالزحمه دریافت خواهند کرد.
ماده۱۳-کلیه پرسنل، مدیران و ارکان ساختار نظام صنفی کشاورزی از سطح شهرستان تا کشور صرفا حق دریافت حقالزحمه از یک محل را خواهند داشت. در صورت احراز تخلف در این زمینه موضوع در مراجع ذیصلاح قانونی مورد پیگیری قرار خواهد گرفت.
ماده۱۴-رؤسای اتحادیهها و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران موظفند نسبت به عقد قرارداد همکاری با مدیران اجرایی و پرسنل خود طبق قانون کار اقدام نمایند.
ماده ۱۵-بهکارگیری مدیران اجرایی، پرسنل و پیمانکار بدون انعقاد قرارداد همکاری و اخذ تضامین لازم ممنوع بوده و مسئولیت قانونی بکارگیری آنها بدون انعقاد قرارداد به ترتیب برعهده رؤسای اتحادیهها و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران خواهد بود.
ماده ۱۶-حداکثر مدت قرارداد مدیران اجرایی و پرسنل و پیمانکاران اتحادیهها و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران، مجمع هماهنگی استان یکسال شمسی بوده و در صورت توافق طرفین، در سالهای بعد قابل تمدید خواهد بود.
تبصره: انعقاد قرارداد جدید منوط به تسویه حساب قرارداد سال گذشته میباشد.
ماده۱۷-رؤسای اتحادیهها و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران موظفند در صورت ترک کار یا خروج کارگر و پیمانکار، نسبت به تسویه حساب کامل با رعایت مقررات مربوطه اقدام نمایند.
تبصره ۱– هیات مدیره اتحادیهها، هیات رئیسه اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران، درصورت مثبت بودن تراز مالی و موجودی حساب بانکی در پایان سال مالی موظفند نسبت به تسویه بدهیها با اولویت مطالبات پرسنل و پیمانکار اقدام نماید.
تبصره ۲– درصورتیکه در گزارش حسابرسی سالانه اتحادیهها، اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران دو سال متوالی، تراز مالی پایان سال منفی باشد، هیات مدیره اتحادیهها و هیات رئیسه اتاقهای اصناف شهرستان و ایران موظفند نسبت به تعدیل پرسنل و پیمانکار و کاهش هزینههای جاری پیشبینی شده در بودجه سال آتی اقدام نمایند.
ماده۱۸-میزان حقماموریت و ایاب و ذهاب نماینده یا نمایندگان اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستانهای استان موضوع تبصره (۱) ماده (۶) آییننامه اجرایی برای شرکت درجلسات اجلاس اتاق اصناف کشاورزی ایران، سالانه توسط هیات رئیسه اتاق اصناف کشاورزی ایران بر اساس، تعیین و ابلاغ میگردد.
تبصره: هزینه حقماموریت و ایاب و ذهاب بر اساس دعوتنامه اتاق اصناف کشاورزی ایران و درقبال حضور در جلسات اجلاس قابل پرداخت خواهد بود.
ماده۱۹-هیات رئیسه اتاق اصناف کشاورزی ایران مکلف است در دیماه هرسال به همراه تصویب بودجه سالانه اتاق اصناف کشاورزی ایران، نسبت به تعیین هزینههای موضوع مواد (۱۰) و (۱۷) این دستورالعمل برای اجرا در سال آینده توسط اتحادیهها، اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران اقدام و جهت تایید در اجلاس اتاق اصناف کشاورزی ایران ارائه نماید.
ماده ۲۰-حقماموریت و هزینه ایاب و ذهاب اعضای هیات رئیسه اتاق اصناف کشاورزی ایران، طبق دعوتنامه و در قبال حضور در جلسات، پس از پیشبینی در بودجه سالانه و درصورت تامین اعتبار، از محل منابع مالی اتاق مذکور پرداخت میگردد.
تبصره ۱– شاغلین اتاق اصناف کشاورزی ایران چنانچه درصورت تصویب هیات رئیسه برای انجام امور محوله به استانها وشهرستانها اعزام گردند، مشمول دریافت حقماموریت و هزینه ایاب و ذهاب خواهند بود.
تبصره ۲– میزان حق ماموریت بر اساس یک روز مزد ثابت حداقل دستمزد مصوب شورایعالی کار میباشد.
ماده۲۱-درصورت تصویب پرداخت حقجلسه اعضای هیات مدیره اتحادیه و هیات رئیسه اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران و مجمع هماهنگی استان و مدعوین کمیسیونهای تخصصی توسط هیات رئیسه اتاق اصناف کشاورزی ایران، نحوه پرداخت براساس موارد زیر انجام خواهد شد:
۱– میزان حقالجلسه متناسب با حضور افراد حداکثر ۴ جلسه در ماه و هر جلسه حداکثر ۳ ساعت بر اساس وظایف مندرج در اساسنامه اتحادیه و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران قابل پرداخت میباشد.
۲– میزان حق الجلسه معادل یک صد و هفتاد ششم حداقل حقوق مصوب شورای عالیکار برای یک ساعت میباشد.
تبصره: افراد موضوع این ماده درخصوص دریافت حق الجلسه مخیر بوده، اما مجاز به دریافت حق الجلسه معوق درسالهای بعد نخواهند بود.
ماده۲۲-پرداخت وام و تسهیلات به اعضای هیات مدیره و بازرس اتحادیه و هیات رئیسه و بازرس اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران، مدیران اجرایی، پرسنل، پیمانکاران و مشاوران از منابع مالی ساختار نظام صنفی کشاورزی تحت هرعنوان ممنوع میباشد.
تبصره۱: معرفی پرسنل و اعضای شاغل در ساختار نظام صنفی کشاورزی و اعضای اتحادیههای صنفی کشاورزی با تصویب هیات مدیره اتحادیهها و هیات رئیسه اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران برای اخذ تسهیلات از محل اعتبار حسابهای نظام صنفی کشاورزی به بانک عامل بلامانع خواهد بود.
تبصره۲:درکلیه قراردادها و تفاهمنامه های مالی که با معرفی نظام صنفی به بانکها و مؤسسات اعتباری برای دریافت تسهیلات توسط اعضای نظام صنفی و کارگران و پیمانکاران شاغل درساختار نظام صنفی کشاورزی انجام میگیرد، مسئولیت بازپرداخت تسهیلات بهعهده دریافتکننده تسهیلات میباشد و نظام صنفی فقط معرفیکننده بوده و هیچگونه مسئولیت دیگری ندارد.
ماده۲۳-سال مالی اتحادیهها و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران معادل یکسال شمسی است که از اول فروردین شروع و به آخر اسفند همان سال ختم میشود به استثنای سال اول تاسیس که از تاریخ تشکیل تا آخر اسفند ماه خواهد بود.
ماده۲۴-اتحادیهها و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران موظفند هرسال در موعد مقرر اظهارنامه مالیاتی خود را تنظیم و به واحد مالیاتی حوزه عمل تسلیم نمایند. مسئولیت عدم اجرای مفاد این ماده بر عهده رئیس هیات مدیره/هیات رئیسه میباشد
ماده۲۵-اتحادیهها،اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران موظفند قبل از شروع هر سال مالی نسبت به پلمب دفاتر قانونی خود در اداره ثبت شرکت ها مبادرت و نسبت به ثبت وقایع و رویدادهای مالی برابر مقررات اقدام نمایند.
ماده ۲۶-اتحادیهها و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران و مجمع هماهنگی استان مجاز به داشتن یک حسابجاری به همراه یک حساب پشتیبان و یک حساب سپرده در بانکعامل تعیینشده توسط اجلاس اتاق اصناف کشاورزی ایران میباشند.
ماده۲۷-اتحادیه و اتاق اصناف کشاورزی شهرستان میتواند درصورت نیاز به افتتاح سایرحسابهای سپرده، پس از تصویب هیات مدیره/ هیات رئیسه و با اطلاع هیات رئیسه اتاق اصناف کشاورزی ایران نسبت به افتتاح حساب اقدام نمایند.
ماده۲۸-هرگونه تغییرحساب جاری بانکی اتحادیهها و اتاق اصناف کشاورزی شهرستان، بدون مصوبه اجلاس اتاق کشاورزی ایران، ممنوع میباشد.
ماده۲۹-اتاق کشاورزی ایران درصورت نیاز میتواند با موافقت دبیرخانه هیات عالی نظارت، نسبت به افتتاح سایرحسابهای سپرده اقدام نماید.
ماده۳۰-درصورت جابهجایی حسابجاری اتحادیهها، اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران از یک بانک عامل به بانک عامل دیگر، لازم است پس از بررسی و تصویب اجلاس اتاق اصناف کشاورزی ایران و اعلام به دبیرخانه هیات عالی نظارت، جابهجائی درگاه اینترنتی انجام پذیرد.
ماده۳۱-جابجایی حسابجاری اتحادیهها، اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران از یک شعبه بانک عامل به شعبه دیگر همان بانک عامل، منوط به تصویب هیات مدیره/ هیات رئیسه اتاق اصناف کشاورزی همان شهرستان میباشد.
ماده۳۲- هرگونه تغییرحساب بانکی اتاق اصناف کشاورزی ایران با هماهنگی دبیرخانه هیات عالی نظارت بر اصناف کشاورزی ایران بلامانع میباشد.
ماده۳۳-هرگونه دریافت و پرداخت وجه نقد در اتحادیهها و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران ممنوع بوده و صرفاً از طریق حساب جاری مجاز میباشد.
ماده۳۴ –دریافت وام یا تسهیلات بانکی برای موضوع بندهای (۱۰،۹،۸) ماده (۸) این دستورالعمل به ترتیب، منوط به تصویب اجلاس اتاق اصناف کشاورزی شهرستان و کمیسیون نظارت بر اصناف کشاورزی شهرستان و دبیرخانه هیات عالی نظارت بر اصناف کشاورزی ایران میباشد.
ماده۳۵-اسناد و اوراق تعهدآور مالی و حقوقی اتحادیهها و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران، با امضای رئیس (درغیاب رئیس نایب رئیس با تفویض اختیار) و خزانه دار و ممهور به مهر اتحادیه و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران معتبر خواهد بود.
ماده۳۶-اتحادیه صنفی شهرستان موظف است صرفااز طریق حساب متمرکز و درگاه اینترنتی، نسبت به اخذ مبالغ دریافتی موضوع ماده (۲۶) آییننامه اجرایی اقدام کند.
تبصره ۱– چنانچه متقاضی بیشتر از مبالغ تعیین و تصویب شده به حساب متمرکز درگاه اینترنتی واریز نماید باید نسبت به تکمیل فرم استرداد وجه اقدام و فرم مزبور را به اتحادیه تحویل نماید تا پس از تائید مدیر اجرایی و رئیس اتحادیه ، نسبت به استرداد وجه اضافه به حساب متقاضی اقدام گردد.
تبصره۲-سایر درآمدهای اتحادیه و اتاق اصناف کشاورزی شهرستان مشمول درصدهای موضوع ماده (۲۶) آییننامهاجرائی نخواهد بود.
ماده۳۷-اتحادیهها و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران موظفند براساس سرفصلهای پیشبینی بودجه ابلاغی نسبت به هزینهکرد اقدام نمایند. جابجایی اعتبارات هر فصل منوط به درخواست اتحادیه و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران و تصویب مرجع ذیربط میباشد.
ماده۳۸-اتاق اصناف کشاورزی شهرستان موظف است حسابرسی سالانه اتحادیههای صنفی شهرستان را از طریق حسابرسان مورد تایید کمیسیون نظارت شهرستان انجام و گزارش آن را به کمیسیون نظارت مربوطه ارائه نماید.
تبصره: اتحادیهها موظفند هزینه حسابرسی موضوع این ماده را تامین و پرداخت نمایند
ماده۳۹-مجمع هماهنگی اصناف کشاورزی استان موظف است حسابرسی سالانه اتاق اصناف کشاورزی شهرستانها را از طریق حسابرسان مورد تأیید اتاق اصناف کشاورزی ایران انجام و گزارش آن را به کمیسیون نظارت مرکز استان ارائه نماید.
تبصره: اتاق اصناف کشاورزی شهرستان ها موظفند هزینه حسابرسی موضوع این ماده را تامین و پرداخت کنند.
ماده۴۰-اتاق اصناف کشاورزی ایران موظف است حسابرسی سالانه خود و مجمع هماهنگی اصناف کشاورزی استانها را از طریق حسابرسان مورد تایید دبیرخانه هیات عالی نظارت انجام و گزارش آن را به هیات عالی نظارت ارائه نماید.
تبصره: اتاق اصناف کشاورزی ایران و مجمع هماهنگی استان موظفند هزینه حسابرسی موضوع این ماده را پرداخت نمایند.
ماده۴۱-ترازنامه و صورتهای مالی سالانه اتحادیه و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران براساس دفاتر قانونی و مدارک و اصول حسابداری حداکثر تا پایان اردیبهشت ماه سال بعد، توسط خزانه دار تهیه و تنظیم میگردد و در اختیار هیات مدیره اتحادیه و هیات رئیسه اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان و ایران قرار میگیرد.
ماده۴۲-صاحبان امضا (رئیس ، نایب رئیس و خزانه دار) اتحادیه و اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان، مجمع هماهنگی و ایران، امین وجوه و اموال محسوب میگردند و موظفند تضامین لازم را در قالب تعهد محضری بهترتیب به رئیس اتاق کشاورزی شهرستان، رئیس کمیسیون نظارت شهرستان، رئیس کمیسیون مرکز استان و دبیر هیات عالی نظارت ارائه نمایند.
تبصره: هرگونه تخلف درحدود مسئولیت صاحبان امضا، خیانت در امانت محسوب و براساس قوانین جاری تخلف آنان تحت پیگیرد قانونی قرار خواهند گرفت.
ماده۴۳-میزان تضامین باید حداقل دو برابر ارزش اموال و داراییهای در اختیار صاحبان امضا باشد.
تبصره۱: مسئولیت برآورد و به روزرسانی ارزش اموال ودارایی ها و نقدینگی اتحادیهها، اتاق کشاورزی شهرستان، مجمع هماهنگی به ترتیب بر عهده اتاق کشاورزی شهرستان، کمیسیون نظارت شهرستان و مرکز استان میباشد.
تبصره ۲: مسئولیت برآورد وبه روز رسانی ارزش اموال ودارایی ها ونقدینگی اتاق اصناف کشاورزی ایران با اتاق مذکور ودبیرخانه هیات عالی نظارت می باشد.
ماده۴۴-اعضای هیات مدیره اتحادیه ها و هیات رئیسه اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان، مجمع هماهنگی و ایران موظفند نسبت به تنظیم اقرار نامه وتعهدنامه در دفتر اسنادرسمی اقدام نمایند.
ماده۴۵-رئیس هیات مدیره اتحادیه ها وروسای هیات رئیسه اتاقهای اصناف کشاورزی شهرستان، مجمع هماهنگی و ایران موظفند نسبت به اخذ تضامین در قالب تعهدنامه محضری از مدیر اجرایی و پرسنل یا پیمانکار شاغل در ساختار نظام صنفی کشاورزی اقدام نمایند
تبصره۱- میزان تضامین باید حداقل دو برابر ارزش اموال در اختیار مدیر اجرایی وپرسنل یا پیمانکار باشد.
تبصره۲- مسئولیت برآورد و به روز رسانی ارزش اموال ودارایی های در اختیار مدیر اجرایی و پرسنل و پیمانکار بعهده رئیس هیات مدیره اتحادیه ها، وروسای اتاق های اصناف کشاورزی شهرستان، مجمع هماهنگی و ایران میباشد.
ماده۴۶-عواقب و مسئولیت هرگونه خسارت مالی و عدم اخذ تضامین و تعهد محضری از صاحبان امضاء، مدیر اجرایی و پرسنل و پیمانکار بر عهده رئیس اتحادیهها، اتاقهای کشاورزی شهرستان، مجمع هماهنگی، اتاق ایران ، رئیس کمیسیونهای نظارت شهرستان و مرکز استان و دبیرخانه هیات عالی نظارت خواهد بود.
ماده۴۷-اعضای هیات مدیره اتحادیه و هیات رئیسه اتاق های اصناف کشاورزی شهرستان، مجمع هماهنگی و اتاق ایران مکلفند یک هفته پس از اتمام دوره تصدی و صدور اعتبارنامه، نسبت به تحویل وتحول کلیه اموال، دارایی ها وحساب های بانکی به منتخبان جدید اقدام نمایند.
تبصره- در صورتیکه اعضای هیات مدیره اتحادیهها و هیات رئیسه اتاق های اصناف کشاورزی شهرستان، مجمع هماهنگی استان و اتاق ایران در زمان مقرر نسبت به تحویل و تحول اقدام ننمایند، موضوع توسط کمیسیونهای نظارت و دبیرخانه هیات عالی نظارت قابل پیگرد قانونی خواهد بود.
ماده۴۸-این دستورالعمل در (۴۸) ماده و (۳۷) تبصره تهیه و پس از اصلاح در دومین جلسه هیات عالی نظارت بر اصناف کشاورزی ایران در تاریخ ۱۷/۹/۱۴۰۳ به تصویب رسید.
