دستورالعمل مالی و معاملاتی ساختار نظام صنفی کارهاي کشاورزي و منابع طبیعی
به استناد مفاد قانون نظام صنفی کشور، ماده (35) قانون تأسیس سازمان نظام مهندسی کشاورزي و منابع طبیعی، ماده (26) آییننامه اجرایی نظام صنفی کارهاي کشاورزي و منابع طبیعی موضوع تصویب نامه شماره١٣٠٧٤٠/ت٤٩٢٣٥ ه مورخ ٤/١٠/١٣٩٧هیاتوزیران، ماده (31) اساسنامه اتحادیه صنفی کشاورزي شهرستان، ماده (34) اساسنامه اتاق اصناف کشاورزي شهرستان و ماده (29) اساسنامه اتاق اصناف کشاورزي ایران، دستورالعمل مالی و معاملاتی نظام صنفی کارهاي کشاورزي و منابع طبیعی به شرح زیر ابلاغ میگردد.
ماده١- مفاهیم و اختصارات:
آییننامه اجرایی: آییننامه اجرایی نظام صنفی کارهاي کشاورزي و منابع طبیعی.
هیات عالی نظارت: هیات عالی نظارت بر اصناف کشاورزي ایران.
دبیرخانه هیات عالی نظارت: دبیرخانه هیات عالی نظارت بر اصناف کشاورزي ایران.
مجمع هماهنگی: مجمع هماهنگی اصناف کشاورزی استان
کمیسیون نظارت مرکز استان: کمیسیون نظارت بر اصناف کشاورزی مرکز استان و اتاق اصناف کشاورزی ایران.
کمیسیون نظارت شهرستان: کمیسیون نظارت بر اصناف کشاورزي شهرستان.
اتحادیه: اتحادیههای صنفی کشاورزي شهرستان.
پروانه کسب : پروانه کسب کشاورزي.
سامانه : سامانه جامع اصناف کشاورزی ایران.
اجلاس: اجلاس اتاق اصناف کشاورزي ایران.
پیمانکار: شخص حقیقی یا حقوقی و طرف دیگر امضاکننده پیمان است که خدمات موضوع پیمان (حجم کار معین درمدت زمان معین) را براساس مفاد قرارداد پیمان بهعهده میگیرد.
پرسنل: از لحاظ قانون کار کسی است که با هرعنوان (کارمند،کارشناس، مشاور، مدیر اجرایی، نیروي پشتیبانی) درقبال دریافت حقالسعی اعم ازمزد، حقوق و سایر مزایای قانونی به درخواست کارفرما براساس قرارداد کار میکند.
ماده ٢- منابع مالی ساختار نظام صنفی کشاوزی عبارتند از:
1-حق عضویت سالانه اعضا
2-دریافت هزینه صدور، تمدید و تغییر پروانه کسب
3-وجوه دریافتی درازاي ارائه خدمات غیرموظف از قبیل خدمات کارشناسی، فنی، تخصصی، مشاورهاي، آموزشی، پژوهشی، فروش نشریات و برگزاري همایشها و نمایشگاهها
4- درصدي از منابع درآمدي اتحادیهها، اتاق اصناف کشاورزي شهرستان براساس ماده٢٦ آییننامه اجرایی
5-وجوه حاصل از سود سپرده و جوایز بانکی
6-کمکهاي اعطایی دولت، اشخاص حقیقی و حقوقی
7-کمکهاي خارجی و بینالمللی در چارچوب قوانینومقررات
8-درصدي از محل وجوه ناشی از جرایموتخلفات صنفی در چارچوب ماده١٥ آییننامه اجرایی
9-درآمد حاصل از خدمات سامانه در چارچوب مصوبات هیات عالی نظارت
10-وجوه دریافتی بابت خدمات قراردادي در چارچوب قوانین و مقررات
تبصره1: بهاي خدمات غیر موظف در اتحادیه هاي صنفی، اتاق اصناف کشاورزي شهرستان و مجمع هماهنگی اصناف کشاورزی استان به پیشنهاد رئیس اتحادیه صنفی یا رئیساتاق اصناف کشاورزي شهرستان و رییس مجمع هماهنگی به ترتیب توسط هیات رئیسه اتاق اصناف کشاورزي شهرستان و شهرستان مرکز استان و مجمع هماهنگی استان و بهاي خدمات غیرموظف در اتاق اصناف کشاورزي ایران به پیشنهاد رئیساتاق اصناف کشاورزي ایران توسط هیات رئیسه اجلاس اتاق اصناف کشاورزي ایران تعیین میگردد.
تبصره2: تعیین میزان هزینه صدور، تمدید، تغییر پروانه کسب و داوري به پیشنهاد هیات رئیسه اتاق اصناف کشاورزی ایران و تایید دبیرخانه هیات عالی نظارت توسط وزیر جهادکشاورزی سالانه تعیین و ابلاغ میگردد.
تبصره3: سقف حق عضویت سالانه اعضا توسط اجلاس اتاق اصناف کشاورزي ایران سالانه به تصویب میرسد. میزان حق عضویت تا سقف مصوب ابلاغی به پیشنهاد رئیس اتحادیههاي صنفی کشاورزي، تایید هیاترئیسه اتاق اصناف کشاورزي و تصویب کمیسیون نظارت شهرستان براي اتحادیههاي صنفی آن شهرستان به اتاق ایران اعلام میگردد. سقف حق عضویت مصوب در برنامه و بودجه سنواتی اتاق کشاورزي ایران منظور میشود.
ماده ٣-بودجه پیشنهادي سالانه اتحادیه، اتاقهاي کشاورزي شهرستان و ایران حداکثر تا پایان دیماه هرسال به شرح زیر تنظیم و ارائه میگردد:
١- پیشبینی بودجه سالانه اتحادیه توسط هیاتمدیره و ارائه به اتاق اصناف کشاورزي شهرستان جهت بررسی و تصویب.
٢- پیشبینی بودجه سالانه اتاق اصناف کشاورزي شهرستان توسط هیاترئیسه، تایید اجلاس اتاق اصناف کشاورزي شهرستان و تصویب کمیسیون نظارت شهرستان.
٣- پیشبینی بودجه سالانه اتاق اصناف کشاورزي ایران توسط هیاترئیسه، تایید اجلاس اتاق اصناف کشاورزي ایران و ارائه به هیات عالی نظارت جهت بررسی و تصویب.
ماده٤-درصورت تاخیر در بررسی و تصویب نشدن بودجه پیشنهادي سالانه اتحادیه و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران درزمان مقرر، سقف اعتباري بودجه مصوب سال قبل ملاك عمل خواهد بود.
تبصره ١: درصورتیکه بودجه سالانه اتحادیه، اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران داراي اشکال باشد، رؤساي اتحادیه و اتاقها موظفاند حداکثر ظرف مدت یک ماه، اشکالات را اصلاح و مجددًا جهت تایید و تصویب ارائه نمایند.
تبصره ٢: درصورتیکه بودجه سالانه توسط هیات مدیره اتحادیه و هیات رئیسه اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران در زمان مقرر به مراجع ذیربط ارائه نگردد، موضوع توسط کمیسیون نظارت شهرستان و دبیرخانه هیات عالی نظارت مورد بررسی و تصمیمگیري قرار خواهد گرفت.
ماده٥-ترازنامه و صورتهاي مالی سالانه پیشنهادي اتحادیه، اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران حداکثر تا پایان اردیبهشت ماه سال بعد به شرح زیر تنظیم و ارائه میگردد:
١- تهیه و تنظیم ترازنامه و صورتهاي مالی سالانه توسط هیاتمدیره اتحادیه و ارائه به اتاق اصناف کشاورزي شهرستان جهت بررسی و تصویب.
٢- تهیه و تنظیم ترازنامه و صورتهاي مالی سالانه توسط هیات رئیسه اتاق اصناف کشاورزي شهرستان، تایید اجلاس اتاق اصناف کشاورزي شهرستان و ارائه به کمیسیونهاي نظارت شهرستان جهت بررسی و تصویب.
3- تهیه و تنظیم ترازنامه و صورتهای مالی سالانه توسط مجمع هماهنگی اصناف کشاورزی استان و ارائه به کمیسیون نظارت مرکز استان جهت بررسی و تصویب.
4- تهیه و تنظیم ترازنامه و صورتهاي مالی سالانه توسط هیاترئیسه اتاق اصناف کشاورزي ایران، تایید اجلاس اتاق اصناف کشاورزي ایران و ارائه به دبیرخانه هیات عالی نظارت جهت بررسی و تصویب توسط هیات عالی نظارت.
تبصره1- در صورت عدم تهیه و تنظیم ترازنامه و صورتهای مالی سالانه اتحادیهها و اتاق شهرستان حداکثر یک ماه پس از موعد مقرر، موضوع جهت تصمیمگیری به کمیسیون نظارت شهرستان ارجاع میگردد.
تبصره2- در صورت عدم تهیه و تنظیم ترازنامه و صورتهای مالی سالانه مجمع هماهنگی و اتاق کشاورزی ایران حداکثر یک ماه پس از موعد مقرر، موضوع جهت تصمیمگیری به ترتیب به کمیسیون نظارت مرکز استان و دبیرخانه هیات عالی نظارت ارجاع میگردد.
ماده٦-حدنصاب و نحوه انجام معاملات کوچک، متوسط وبزرگ، اعم از خرید، فروش و اجاره هر نوع کالا و خدمات براساس مصوبه سالانه اجلاس اتاق اصناف کشاورزي ایران و تایید دبیرخانه هیات عالی نظارت تعیین و ابلاغ میگردد
تبصره١: معاملات کوچک اتحادیه پس ازتایید هیات مدیره اتحادیه با مسئولیت رئیس هیاتمدیره و امضای خزانهدار، معاملات متوسط، به پیشنهاد رئیس اتحادیه و تایید هیات مدیره با اخذ سه استعلام و تصویب هیاترئیسه اتاق اصناف کشاورزي شهرستان و معاملات بزرگ به پیشنهاد هیات مدیره و تصویب اجلاس اتاق اصناف کشاورزی شهرستان از طریق مزایده یا مناقصه با رعایت قوانین و مقررات و تشریفات لازم انجام میشود.
تبصره٢: معاملات کوچک اتاق اصناف کشاورزي شهرستان به پیشنهاد رئیس اتاق اصناف کشاورزي شهرستان پس از تایید هیاترئیسه اتاق مذکور با مسئولیت رئیس و امضای خزانهدار، معاملات متوسط به پیشنهاد رئیس اتاق، تایید هیاترئیسه و تصویب اجلاس اتاق و با اخذ سه استعلام و معاملات بزرگ به پیشنهاد رئیس اتاق اصناف کشاورزي شهرستان و تایید هیاترئیسه و تصویب کمیسیون نظارت بر اصناف کشاورزی شهرستان از طریق مزایده یا مناقصه با رعایت قوانین و مقررات و تشریفات لازم انجام میشود.
تبصره3: معاملات کوچک مجمع هماهنگی با مسئولیت رئیس مجمع و امضای خزانهدار. معاملات متوسط به پیشنهاد رئیس و تایید مجمع با اخذ سه استعلام و معاملات بزرگ به پیشنهاد رئیس مجمع و تایید مجمع و تصویب کمیسیون نظارت مرکز استان از طریق مزایده یا مناقصه با رعایت قوانین و مقررات و تشریفات لازم انجام میشود.
تبصره4:معاملات کوچک اتاق اصناف ایران، به پیشنهاد رئیساتاق اصناف ایران و تایید هیات رئیسه با مسئولیت رئیس و امضايخزانهدار، معاملات متوسط به پیشنهاد رئیساتاق اصناف ایران و تایید هیات رئیسه با اخذ سه استعلام و معاملات بزرگ به پیشنهاد رئیس اتاق اصناف ایران وتایید هیاترئیسه و تصویب دبیرخانه هیات عالی نظارت بر اصناف کشاورزی، ایران از طریق مزایده یا مناقصه با رعایت قوانین و مقررات و تشریفات لازم انجام میشود.
ماده٧-اعضاي هیاتمدیره، هیاترئیسه، بازرس، مدیراجرایی، کارکنان، کارشناسان و مشاوران اتحادیه و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران نمیتوانند در معاملات و قراردادهایی که یک طرف آن اتحادیه و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران است ذيسهم یا ذینفع باشند.
ماده ٨-کلیه درآمدهاي موضوع ماده٢ این دستورالعمل درجهت تحقق اهداف و اجراي برنامههاي مصوب اتحادیه و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران براساس سرفصلهاي هزینهکرد منابع مالی اتحادیه و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران به شرح زیر هزینه میگردد:
1- حقالزحمه و حق بیمه رئیس اتاقهاي اصناف کشاورزي ایران و شهرستان، مدیران اجرایی و پرسنل و پیمانکاران اتحادیهها و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران.
٢- حقجلسه اعضاي هیاتمدیره اتحادیه و هیاترئیسه اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان، مجمع هماهنگی و ایران
٣- حقمأموریت نمایندگان اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان دراجلاس اتاق اصناف کشاورزي ایران و اعضاي هیاترئیسه اتاق اصناف کشاورزي ایران.
4– تهیه و تولید نشریات، بروشورها و پوسترهاي آموزشی.
5– ایجاد، توسعه، ارتقا و پشتیبانی سامانه جامع اصناف کشاورزی ایران.
6– برگزاري دورهها، کارگاهها، گردهماییها، همایشها و بازدیدهاي آموزشی و ترویجی مرتبط با حوزه فعالیت.
7– خدمات کارشناسی، فنی، تخصصی، حسابداري، حسابرسی، دادرسی، حقوقی، مشاوره و داوري.
8– خرید یا رهن و اجاره محل استقرار اتحادیه و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران.
9– خرید و تجهیز ملزومات اداري و لوازمالتحریر.
10– نگهداري و تعمیر تاسیسات و ساختمان.
١١- بیمه اموالوداراییها (اتحادیه، اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران) و بیمه مسئولیتمدنی براي اعضاي هیاتمدیرهاتحادیه، هیاترئیسه اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران و بازرسین).
١٢- ایابوذهاب، هزینههاي پستی، اینترنت، آب، برق، گاز و تلفن.
١٣- هزینه اخذ تضامین از صاحبان امضا اتحادیه و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران.
14- ابطال تمبر براي مجوزها و سایر اسناد و مدارك.
15– سایرهزینههاي پیشنهادي هیاتمدیره اتحادیه، هیاترئیسه اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران و مجمع هماهنگی استان براساس ضوابط براي پیشبینی در بودجه سالانه
16- هزینههاي مربوط به تاسیس واحدهاي اشاره شده در ماده ٩ این دستورالعمل به منظور بر خورداري اعضا از تسهیلات بیشتر بر اساس قوانین ومقررات جاري کشور.
تبصره ١- کلیه هزینههاي اتحادیه، اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران باید بر اساس بودجه مصوب سالانه صورت پذیرد.
تبصره٢-هزینههاي مندرج در این ماده پس از پیشبینی و تصویب در بودجه سالانه درصورت تامین اعتبار قابل پرداخت میباشد.
تبصره٣- کلیه پرداختها به کارکنان درازاي انجام کار و خدمات تفویضشده براساس حداقل دستمزد سالانه مصوب شورايعالی کار محاسبه و پرداخت میگردد.
تبصره٤- اتاق اصناف کشاورزي ایران مکلف است سرفصل بودجه سالانه اتحادیهها، اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستانها و ایران و مجمع هماهنگی استانها را تهیه و پس از تصویب اجلاس اتاق اصناف کشاورزي ایران جهت اجرا ابلاغ کند.
ماده ٩-به استناد تبصره ٣ ماده ٣٧ قانون نظام صنفی کشور.اتاق اصناف کشاورزي ایران مجازاست نسبت به تشکیل بانک اصناف کشاورزي، موسسه اعتباري، صندوق قرض الحسنه، شرکت تعاونی اعتبار و دیگر موسسات پولی،مالی، بانکی ،مالی واعتبار ، بیمه رفاهی و بیمه کشاورزي طبق قوانین و مقررات جاري کشور پس از اخذ مجوز از مراجع ذی ربط اقدام کند.
ماده١٠-میزان حقوق مصوب و بیمه تامیناجتماعی رئیس اتاق اصناف کشاورزي ایران و رئیس اتاق اصناف کشاورزي شهرستانها، سالانه طبق مفاد تبصره (5) ماده (٢) دستورالعمل اداري ساختار نظام صنفی کشاورزي با پیشنهاد هیات رئیسه اتاق اصناف کشاورزي ایران و تایید دبیرخانه هیات عالی نظارت تعیین و ابلاغ میگردد.
ماده ١٢-میزان حقالزحمه مدیران اجرایی و کارکنان اتحادیهها و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران با احتساب میزان ساعت حضور در محل کار(٤٤ ساعت در هفته) تعیین میگردد.
تبصره ١: مدیران اجرایی و پرسنل شاغل در اتحادیهها و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران، تا پایان دوره قرارداد، مشمول قانون کار و تامین اجتماعی و مفاد قرارداد پیمان میباشند. نحوه بکارگیري و سایر امور مربوطه بر اساس دستورالعمل اداري ساختار نظام صنفی کارهاي کشاورزي و منابع طبیعی خواهد بود.
تبصره٢: مدیران اجرایی و پرسنل که به صورت پاره وقت در اتحادیهها و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران فعالیت میکنند با احتساب میزان ساعت حضور در محل کار بر اساس یک صد و هفتاد و ششم (١٧٦/١) حداقل حقوق مصوب شوراي عالی کار براي یک ساعت حق الزحمه کار ساعتی حقالزحمه دریافت خواهند کرد.
ماده١٣-کلیه پرسنل، مدیران و ارکان ساختار نظام صنفی کشاورزی از سطح شهرستان تا کشور صرفا حق دریافت حقالزحمه از یک محل را خواهند داشت. در صورت احراز تخلف در این زمینه موضوع در مراجع ذیصلاح قانونی مورد پیگیری قرار خواهد گرفت.
ماده١4-رؤساي اتحادیهها و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران موظفند نسبت به عقد قرارداد همکاري با مدیران اجرایی و پرسنل خود طبق قانون کار اقدام نمایند.
ماده ١5-بهکارگیري مدیران اجرایی، پرسنل و پیمانکار بدون انعقاد قرارداد همکاري و اخذ تضامین لازم ممنوع بوده و مسئولیت قانونی بکارگیري آنها بدون انعقاد قرارداد به ترتیب برعهده رؤساي اتحادیهها و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران خواهد بود.
ماده ١6-حداکثر مدت قرارداد مدیران اجرایی و پرسنل و پیمانکاران اتحادیهها و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران، مجمع هماهنگی استان یکسال شمسی بوده و در صورت توافق طرفین، در سالهاي بعد قابل تمدید خواهد بود.
تبصره: انعقاد قرارداد جدید منوط به تسویه حساب قرارداد سال گذشته میباشد.
ماده١7-رؤساي اتحادیهها و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران موظفند در صورت ترك کار یا خروج کارگر و پیمانکار، نسبت به تسویه حساب کامل با رعایت مقررات مربوطه اقدام نمایند.
تبصره ١– هیات مدیره اتحادیهها، هیات رئیسه اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران، درصورت مثبت بودن تراز مالی و موجودي حساب بانکی در پایان سال مالی موظفند نسبت به تسویه بدهیها با اولویت مطالبات پرسنل و پیمانکار اقدام نماید.
تبصره ٢– درصورتیکه در گزارش حسابرسی سالانه اتحادیهها، اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران دو سال متوالی، تراز مالی پایان سال منفی باشد، هیات مدیره اتحادیهها و هیات رئیسه اتاقهاي اصناف شهرستان و ایران موظفند نسبت به تعدیل پرسنل و پیمانکار و کاهش هزینههاي جاري پیشبینی شده در بودجه سال آتی اقدام نمایند.
ماده١8-میزان حقماموریت و ایاب و ذهاب نماینده یا نمایندگان اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستانهاي استان موضوع تبصره (١) ماده (٦) آییننامه اجرایی براي شرکت درجلسات اجلاس اتاق اصناف کشاورزي ایران، سالانه توسط هیات رئیسه اتاق اصناف کشاورزي ایران بر اساس، تعیین و ابلاغ میگردد.
تبصره: هزینه حقماموریت و ایاب و ذهاب بر اساس دعوتنامه اتاق اصناف کشاورزي ایران و درقبال حضور در جلسات اجلاس قابل پرداخت خواهد بود.
ماده١9-هیات رئیسه اتاق اصناف کشاورزي ایران مکلف است در دیماه هرسال به همراه تصویب بودجه سالانه اتاق اصناف کشاورزي ایران، نسبت به تعیین هزینههاي موضوع مواد (١٠) و (١٧) این دستورالعمل براي اجرا در سال آینده توسط اتحادیهها، اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران اقدام و جهت تایید در اجلاس اتاق اصناف کشاورزي ایران ارائه نماید.
ماده 20-حقماموریت و هزینه ایاب و ذهاب اعضاي هیات رئیسه اتاق اصناف کشاورزي ایران، طبق دعوتنامه و در قبال حضور در جلسات، پس از پیشبینی در بودجه سالانه و درصورت تامین اعتبار، از محل منابع مالی اتاق مذکور پرداخت میگردد.
تبصره ١– شاغلین اتاق اصناف کشاورزي ایران چنانچه درصورت تصویب هیات رئیسه براي انجام امور محوله به استانها وشهرستانها اعزام گردند، مشمول دریافت حقماموریت و هزینه ایاب و ذهاب خواهند بود.
تبصره ٢– میزان حق ماموریت بر اساس یک روز مزد ثابت حداقل دستمزد مصوب شورايعالی کار میباشد.
ماده٢1-درصورت تصویب پرداخت حقجلسه اعضاي هیات مدیره اتحادیه و هیات رئیسه اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران و مجمع هماهنگی استان و مدعوین کمیسیونهاي تخصصی توسط هیات رئیسه اتاق اصناف کشاورزي ایران، نحوه پرداخت براساس موارد زیر انجام خواهد شد:
١– میزان حقالجلسه متناسب با حضور افراد حداکثر ٤ جلسه در ماه و هر جلسه حداکثر 3 ساعت بر اساس وظایف مندرج در اساسنامه اتحادیه و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران قابل پرداخت میباشد.
٢– میزان حق الجلسه معادل یک صد و هفتاد ششم حداقل حقوق مصوب شوراي عالیکار براي یک ساعت میباشد.
تبصره: افراد موضوع این ماده درخصوص دریافت حق الجلسه مخیر بوده، اما مجاز به دریافت حق الجلسه معوق درسالهاي بعد نخواهند بود.
ماده٢2-پرداخت وام و تسهیلات به اعضاي هیات مدیره و بازرس اتحادیه و هیات رئیسه و بازرس اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران، مدیران اجرایی، پرسنل، پیمانکاران و مشاوران از منابع مالی ساختار نظام صنفی کشاورزي تحت هرعنوان ممنوع میباشد.
تبصره١: معرفی پرسنل و اعضای شاغل در ساختار نظام صنفی کشاورزي و اعضاي اتحادیههای صنفی کشاورزي با تصویب هیات مدیره اتحادیهها و هیات رئیسه اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران براي اخذ تسهیلات از محل اعتبار حسابهاي نظام صنفی کشاورزي به بانک عامل بلامانع خواهد بود.
تبصره٢:درکلیه قراردادها و تفاهمنامه هاي مالی که با معرفی نظام صنفی به بانکها و مؤسسات اعتباري براي دریافت تسهیلات توسط اعضاي نظام صنفی و کارگران و پیمانکاران شاغل درساختار نظام صنفی کشاورزي انجام میگیرد، مسئولیت بازپرداخت تسهیلات بهعهده دریافتکننده تسهیلات میباشد و نظام صنفی فقط معرفیکننده بوده و هیچگونه مسئولیت دیگري ندارد.
ماده٢3-سال مالی اتحادیهها و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران معادل یکسال شمسی است که از اول فروردین شروع و به آخر اسفند همان سال ختم میشود به استثناي سال اول تاسیس که از تاریخ تشکیل تا آخر اسفند ماه خواهد بود.
ماده٢4-اتحادیهها و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران موظفند هرسال در موعد مقرر اظهارنامه مالیاتی خود را تنظیم و به واحد مالیاتی حوزه عمل تسلیم نمایند. مسئولیت عدم اجرای مفاد این ماده بر عهده رئیس هیات مدیره/هیات رئیسه میباشد
ماده٢5-اتحادیهها،اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران موظفند قبل از شروع هر سال مالی نسبت به پلمب دفاتر قانونی خود در اداره ثبت شرکت ها مبادرت و نسبت به ثبت وقایع و رویدادهاي مالی برابر مقررات اقدام نمایند.
ماده ٢6-اتحادیهها و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران و مجمع هماهنگی استان مجاز به داشتن یک حسابجاري به همراه یک حساب پشتیبان و یک حساب سپرده در بانکعامل تعیینشده توسط اجلاس اتاق اصناف کشاورزي ایران میباشند.
ماده٢7-اتحادیه و اتاق اصناف کشاورزي شهرستان میتواند درصورت نیاز به افتتاح سایرحسابهاي سپرده، پس از تصویب هیات مدیره/ هیات رئیسه و با اطلاع هیات رئیسه اتاق اصناف کشاورزي ایران نسبت به افتتاح حساب اقدام نمایند.
ماده٢8-هرگونه تغییرحساب جاري بانکی اتحادیهها و اتاق اصناف کشاورزي شهرستان، بدون مصوبه اجلاس اتاق کشاورزي ایران، ممنوع میباشد.
ماده٢9-اتاق کشاورزي ایران درصورت نیاز میتواند با موافقت دبیرخانه هیات عالی نظارت، نسبت به افتتاح سایرحسابهاي سپرده اقدام نماید.
ماده30-درصورت جابهجایی حسابجاري اتحادیهها، اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران از یک بانک عامل به بانک عامل دیگر، لازم است پس از بررسی و تصویب اجلاس اتاق اصناف کشاورزي ایران و اعلام به دبیرخانه هیات عالی نظارت، جابهجائی درگاه اینترنتی انجام پذیرد.
ماده٣1-جابجایی حسابجاري اتحادیهها، اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران از یک شعبه بانک عامل به شعبه دیگر همان بانک عامل، منوط به تصویب هیات مدیره/ هیات رئیسه اتاق اصناف کشاورزی همان شهرستان میباشد.
ماده٣2- هرگونه تغییرحساب بانکی اتاق اصناف کشاورزي ایران با هماهنگی دبیرخانه هیات عالی نظارت بر اصناف کشاورزی ایران بلامانع میباشد.
ماده٣3-هرگونه دریافت و پرداخت وجه نقد در اتحادیهها و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران ممنوع بوده و صرفاً از طریق حساب جاري مجاز میباشد.
ماده٣4 –دریافت وام یا تسهیلات بانکی براي موضوع بندهاي (10،9،8) ماده (٨) این دستورالعمل به ترتیب، منوط به تصویب اجلاس اتاق اصناف کشاورزي شهرستان و کمیسیون نظارت بر اصناف کشاورزي شهرستان و دبیرخانه هیات عالی نظارت بر اصناف کشاورزی ایران میباشد.
ماده٣5-اسناد و اوراق تعهدآور مالی و حقوقی اتحادیهها و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران، با امضاي رئیس (درغیاب رئیس نایب رئیس با تفویض اختیار) و خزانه دار و ممهور به مهر اتحادیه و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران معتبر خواهد بود.
ماده٣6-اتحادیه صنفی شهرستان موظف است صرفااز طریق حساب متمرکز و درگاه اینترنتی، نسبت به اخذ مبالغ دریافتی موضوع ماده (٢٦) آییننامه اجرایی اقدام کند.
تبصره ١– چنانچه متقاضی بیشتر از مبالغ تعیین و تصویب شده به حساب متمرکز درگاه اینترنتی واریز نماید باید نسبت به تکمیل فرم استرداد وجه اقدام و فرم مزبور را به اتحادیه تحویل نماید تا پس از تائید مدیر اجرایی و رئیس اتحادیه ، نسبت به استرداد وجه اضافه به حساب متقاضی اقدام گردد.
تبصره٢-سایر درآمدهاي اتحادیه و اتاق اصناف کشاورزي شهرستان مشمول درصدهاي موضوع ماده (٢٦) آییننامهاجرائی نخواهد بود.
ماده٣7-اتحادیهها و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران موظفند براساس سرفصلهاي پیشبینی بودجه ابلاغی نسبت به هزینهکرد اقدام نمایند. جابجایی اعتبارات هر فصل منوط به درخواست اتحادیه و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران و تصویب مرجع ذیربط میباشد.
ماده38-اتاق اصناف کشاورزي شهرستان موظف است حسابرسی سالانه اتحادیههاي صنفی شهرستان را از طریق حسابرسان مورد تایید کمیسیون نظارت شهرستان انجام و گزارش آن را به کمیسیون نظارت مربوطه ارائه نماید.
تبصره: اتحادیهها موظفند هزینه حسابرسی موضوع این ماده را تامین و پرداخت نمایند
ماده39-مجمع هماهنگی اصناف کشاورزی استان موظف است حسابرسی سالانه اتاق اصناف کشاورزي شهرستانها را از طریق حسابرسان مورد تأیید اتاق اصناف کشاورزي ایران انجام و گزارش آن را به کمیسیون نظارت مرکز استان ارائه نماید.
تبصره: اتاق اصناف کشاورزي شهرستان ها موظفند هزینه حسابرسی موضوع این ماده را تامین و پرداخت کنند.
ماده40-اتاق اصناف کشاورزي ایران موظف است حسابرسی سالانه خود و مجمع هماهنگی اصناف کشاورزی استانها را از طریق حسابرسان مورد تایید دبیرخانه هیات عالی نظارت انجام و گزارش آن را به هیات عالی نظارت ارائه نماید.
تبصره: اتاق اصناف کشاورزی ایران و مجمع هماهنگی استان موظفند هزینه حسابرسی موضوع این ماده را پرداخت نمایند.
ماده41-ترازنامه و صورتهاي مالی سالانه اتحادیه و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران براساس دفاتر قانونی و مدارك و اصول حسابداري حداکثر تا پایان اردیبهشت ماه سال بعد، توسط خزانه دار تهیه و تنظیم میگردد و در اختیار هیات مدیره اتحادیه و هیات رئیسه اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان و ایران قرار میگیرد.
ماده٤2-صاحبان امضا (رئیس ، نایب رئیس و خزانه دار) اتحادیه و اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان، مجمع هماهنگی و ایران، امین وجوه و اموال محسوب میگردند و موظفند تضامین لازم را در قالب تعهد محضري بهترتیب به رئیس اتاق کشاورزي شهرستان، رئیس کمیسیون نظارت شهرستان، رئیس کمیسیون مرکز استان و دبیر هیات عالی نظارت ارائه نمایند.
تبصره: هرگونه تخلف درحدود مسئولیت صاحبان امضا، خیانت در امانت محسوب و براساس قوانین جاري تخلف آنان تحت پیگیرد قانونی قرار خواهند گرفت.
ماده٤3-میزان تضامین باید حداقل دو برابر ارزش اموال و داراییهاي در اختیار صاحبان امضا باشد.
تبصره١: مسئولیت برآورد و به روزرسانی ارزش اموال ودارایی ها و نقدینگی اتحادیهها، اتاق کشاورزي شهرستان، مجمع هماهنگی به ترتیب بر عهده اتاق کشاورزي شهرستان، کمیسیون نظارت شهرستان و مرکز استان میباشد.
تبصره ٢: مسئولیت برآورد وبه روز رسانی ارزش اموال ودارایی ها ونقدینگی اتاق اصناف کشاورزي ایران با اتاق مذکور ودبیرخانه هیات عالی نظارت می باشد.
ماده٤4-اعضاي هیات مدیره اتحادیه ها و هیات رئیسه اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان، مجمع هماهنگی و ایران موظفند نسبت به تنظیم اقرار نامه وتعهدنامه در دفتر اسنادرسمی اقدام نمایند.
ماده٤5-رئیس هیات مدیره اتحادیه ها وروساي هیات رئیسه اتاقهاي اصناف کشاورزي شهرستان، مجمع هماهنگی و ایران موظفند نسبت به اخذ تضامین در قالب تعهدنامه محضري از مدیر اجرایی و پرسنل یا پیمانکار شاغل در ساختار نظام صنفی کشاورزي اقدام نمایند
تبصره١- میزان تضامین باید حداقل دو برابر ارزش اموال در اختیار مدیر اجرایی وپرسنل یا پیمانکار باشد.
تبصره٢- مسئولیت برآورد و به روز رسانی ارزش اموال ودارایی هاي در اختیار مدیر اجرایی و پرسنل و پیمانکار بعهده رئیس هیات مدیره اتحادیه ها، وروساي اتاق هاي اصناف کشاورزي شهرستان، مجمع هماهنگی و ایران میباشد.
ماده٤6-عواقب و مسئولیت هرگونه خسارت مالی و عدم اخذ تضامین و تعهد محضري از صاحبان امضاء، مدیر اجرایی و پرسنل و پیمانکار بر عهده رئیس اتحادیهها، اتاقهاي کشاورزي شهرستان، مجمع هماهنگی، اتاق ایران ، رئیس کمیسیونهاي نظارت شهرستان و مرکز استان و دبیرخانه هیات عالی نظارت خواهد بود.
ماده٤7-اعضاي هیات مدیره اتحادیه و هیات رئیسه اتاق هاي اصناف کشاورزي شهرستان، مجمع هماهنگی و اتاق ایران مکلفند یک هفته پس از اتمام دوره تصدي و صدور اعتبارنامه، نسبت به تحویل وتحول کلیه اموال، دارایی ها وحساب هاي بانکی به منتخبان جدید اقدام نمایند.
تبصره- در صورتیکه اعضاي هیات مدیره اتحادیهها و هیات رئیسه اتاق هاي اصناف کشاورزي شهرستان، مجمع هماهنگی استان و اتاق ایران در زمان مقرر نسبت به تحویل و تحول اقدام ننمایند، موضوع توسط کمیسیونهای نظارت و دبیرخانه هیات عالی نظارت قابل پیگرد قانونی خواهد بود.
ماده48-این دستورالعمل در (48) ماده و (37) تبصره تهیه و پس از اصلاح در دومین جلسه هیات عالی نظارت بر اصناف کشاورزی ایران در تاریخ 17/9/1403 به تصویب رسید.
