دستورالعمل تشکیلات اداری، مالی و نحوه فعالیت دبیرخانه کمیسیون نظارت بر اصناف کشاورزی شهرستان و مرکز استان
به استناد مفاد قانون نظام صنفی کشور، ماده (۳۵) قانون تأسیس سازمان نظام مهندسی کشاورزی و منابعطبیعی و تبصره۲ ماده (۱۱) آییننامه اجرایی نظام صنفی کارهایکشاورزی و منابعطبیعی موضوع تصویب نامه شماره۱۳۰۷۴۰/ت۴۹۲۳۵ﻫ تاریخ ۴/۱۰/۱۳۹۷هیات وزیران، دستورالعمل تشکیلات اداری، مالی و نحوه فعالیت دبیرخانه کمیسیون نظارت بر اصناف کشاورزی شهرستان و مرکز استان به شرح زیر ابلاغ میگردد:
ماده۱- مفاهیم و اختصارات
آییننامه اجرایی: آییننامه اجرایی نظام صنفی کارهای کشاورزی و منابع طبیعی
هیات عالی نظارت: هیات عالی نظارت بر اصناف کشاورزی ایران
کمیسیون نظارت شهرستان: کمیسیون نظارت بر اصناف کشاورزی شهرستان و شهرستان مرکز استان
کمیسیون نظارت مرکز استان: کمیسیون نظارت بر اصناف کشاورزی مرکز استان
اتاق کشاورزی ایران: اتاق اصناف کشاورزی ایران
اتاق کشاورزی شهرستان: اتاق اصناف کشاورزی شهرستان و شهرستان مرکز استان
اتحادیه: اتحادیههای صنفی کشاورزی شهرستان
دبیرخانه: دبیرخانه کمیسیون نظارت بر اصناف کشاورزی شهرستان و مرکز استان
ماده۲- دبیرخانه بازوی اجرایی کمیسیون نظارت شهرستان استان محسوب میشود، دبیرخانه در مدیریت جهادکشاورزی شهرستان مستقر میباشد و دبیر آن به پیشنهاد رئیس کمیسیون نظارت شهرستان و تصویب کمیسیون تعیین میشود.
تبصره – دبیرخانه کمیسیون نظارت مرکز استان در سازمان جهاد کشاورزی مستقر میباشد و دبیر آن به پیشنهاد رئیس کمیسیون نظارت مرکز استان و تصویب کمیسیون تعیین میشود.
ماده۳- وظایف و اختیارات دبیرخانه به شرح زیر میباشد:
۱–تهیه و تنظیم دستور کار، ارسال دعوتنامه کتبی، هماهنگی و انجام تمهیدات برای برگزاری جلسات و تنظیم صورتجلسات کمیسیون نظارت.
۲-پیگیری و ارسال مصوبات کمیسیون نظارت به دبیرخانه هیات عالی نظارت و سایر مراجع ذیربط.
۲-پیگیری اجرای مصوبات هیات عالی نظارت.
۳-تهیه و ارائه گزارشهای موردی و ادواری به کمیسیون نظارت و سایر مراجع ذیربط.
۴-ثبت و نگهداری مکاتبات، اسناد و گزارشها و مستندسازی اقدامات و فعالیتهای دبیرخانه.
۵-پیگیری تأمین منابع مالی و امکانات لازم برای اجرای برنامهها و تصمیمات کمیسیون نظارت.
۶-نظارت بر اجرای مصوبات و امور محوله کمیسیون نظارت شهرستان.
ماده۴- دبیرخانه کمیسیون نظارت مرکز استان علاوه بر وظایف مندرج در ماده۳ وظایف زیر را نیز بر عهده دارد:
۱- پیگیری تشکیل منظم جلسات کمیسیون نظارت شهرستانهای استان.
۲-بررسی موارد اختلافی بین کمیسیون نظارت شهرستان، اتحادیهها و اتاق اصناف کشاورزی شهرستانهای استان برای طرح در جلسات کمیسیون نظارت مرکز استان.
۳-برگزاری نشستها، گردهماییها و کارگاههای آموزشی، توجیهی برای اصناف، کمیسیون نظارت شهرستانها و نهادها و دستگاههای ذیربط.
۴- سایر وظایف و ماموریتهای محوله در اساسنامهها و دستورالعملهای اجرایی
ماده۵- دبیرخانه جزو تشکیلات سازمان جهادکشاورزی محسوب نمیگردد، لیکن سازمان جهاد کشاورزی موظف است درچارچوب مقررات نسبت به تأمین منابع انسانی، مالی و سایر امکانات و تجهیزات مورد نیاز آن اقدام نماید.
ماده۶- دبیرخانه میتواند برای انجام وظایف تعیین شده نسبت به سازماندهی فعالیتها و اقدامات خود در زمینه نظارت و ارزیابی، برنامهریزی و اجرا، امورمالی، حقوقی، رسیدگی به شکایات، آموزش و پژوهش اقدامات لازم را بعمل آورد.
تبصره ۱- معاونتهای ستادی، سازمانهای وابسته و واحدهای استانی و شهرستانی سازمان جهادکشاورزی در صورت نیاز دبیرخانه به خدمات فنی و پشتیبانی آنها موظفند همکاری لازم را با دبیرخانه بعمل آورند.
تبصره ۲-دبیرخانه میتواند جهت اجرای وظایف محوله نسبت به تشکیل کارگروه و جلسات کارشناسی با حضور نمایندگان تام الاختیار دستگاه های عضو کمیسیون نظارت اقدام نماید.
تبصره ۳- دبیرخانه میتواند جهت اجرای وظایف محوله حسب مورد از خدمات مشاوره کارشناسان موضوعی استفاده نماید.
ماده۷- مسئوولیت حسن اجرای این دستورالعمل بر عهده رییس کمیسیون نظارت میباشد.
ماده۸- این دستورالعمل در (۸) ماده و (۴) تبصره تهیه و پس از اصلاح در دومین جلسه هیات عالی نظارت بر اصناف کشاورزی ایران در تاریخ ۱۷/۹/۱۴۰۳ به تصویب رسید.
