دستورالعمل نحوه برگزاری انتخابات هیاتمدیره و بازرس اتحادیه صنفی کشاورزی شهرستان
به استناد مفاد قانون نظام صنفی کشور، ماده (35) قانون تأسیس سازمان نظام مهندسی کشاورزی و منابعطبیعی و مواد (4) و (27) آییننامه اجرایی نظام صنفی کارهای کشاورزی و منابع طبیعی موضوع تصویب نامه شماره130740/ت49235 ﻫ مورخ 4/10/1397هیات وزیران و ماده (8) و (9) اساسنامه اتحادیه صنفی کشاورزی، دستورالعمل نحوه برگزاری انتخابات هیاتمدیره و بازرس اتحادیههای صنفی کشاورزی به شرح زیر ابلاغ می گردد.
ماده 1– مفاهیم و اختصارات:
آییننامه اجرایی: آییننامه اجرایی نظام صنفی کارهای کشاورزی و منابع طبیعی
دبیرخانه هیات عالی نظارت: دبیرخانه هیات عالی نظارت بر اصناف کشاورزی ایران
کمیسیون نظارت استان: کمیسیون نظارت مرکز استان
کمیسیون نظارت شهرستان: کمیسیون نظارت بر اصناف کشاورزی شهرستان
اتاق کشاورزی شهرستان: اتاق اصناف کشاورزی شهرستان
دبیرخانه: دبیرخانه کمیسیون نظارت بر اصناف کشاورزی شهرستان
اتحادیه: اتحادیه صنفی کشاورزی شهرستان
هیات اجرایی: هیات اجرایی برگزاری انتخابات اتحادیه شهرستان
سامانه: سامانه جامع اصناف کشاورزی ایران
پروانه کسب: پروانه کسب کشاورزی
انتخابات: انتخابات هیاتمدیره و بازرس اتحادیه
ماده2- شرایط انتخاب کنندگان:داشتن پروانه کسبمعتبر از اتحادیه مربوطه
تبصره– هر فرد صنفی عضو اتحادیه حتی با داشتن بیش از یک پروانه کسب از اتحادیه مربوطه دارای یک حق رأی در انتخابات همان اتحادیه میباشد.
ماده3- شرایط انتخاب شوندگان: شرایط داوطلبان هیاتمدیره و بازرس اتحادیه عبارت است از:
1-تابعیت جمهوری اسلامی ایران.
2-عدم ممنوعیت تصرف در اموال، مانند حجر، ورشکستگی به تقصیر و افلاس (استعلام از مراجع ذیصلاح قضایی)
3-گواهی عدم سوءپیشینه کیفری مؤثر (استعلام از مراجع ذیصلاح قضایی)
4-نداشتن هرگونه تعهدات ایفا نشده بانکی و مالیاتی (استعلام از مراجع ذیصلاح)
5-گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر (استعلام از نیروی انتظامی)
6-داشتن حداقل مدرک تحصیلی دیپلم (برابر مدرک تحصیلی یا گواهی معتبر از اداره آموزشوپرورش)
تبصره1- دارندگان سابقه عضویت در هیاتمدیره ساختار نظام صنفی کشاورزی از داشتن مدرک تحصیلی دیپلم مستثنی میباشند.
7-حداکثر سن در زمان ثبتنام هفتاد و پنج سال. (با ارائه شناسنامه و تصویر آن)
8-داشتن پروانه کسب معتبر از همان اتحادیه.
تبصره2– در اولین دور انتخابات، ارائه پروانه فعالیت معتبر از نظام صنفی کشاورزی هر شهرستان الزامی است.
9-دارابودن حداقل یک سال سابقه عضویت در ساختار نظام صنفی کشاورزی
10- داشتن وثاقت و امانت (با ارائه استشهاد مبنی بر تایید وثاقت و امانت با امضای 5 نفر از معتمدین وثیق و امین محلی یا اعضای اتحادیه موضوع تبصره بند(ذ) ماده (5) قانون نحوه تشکیل و فعالیت تشکلهای صنفی – تخصصی مصوب 7/11/1401)
11– استعفای کارکنان و مدیران اجرایی اتحادیهها، اتاق کشاورزی شهرستان و ایران و دستگاههای اجرایی موضوع ماده (5) قانون مدیریت خدمات کشوری، اعضای شورای اسلامی شهر و روستا و دهیاریها از شغل قبلی خود پیش از ثبتنام در انتخابات و ارائه مدارک رسمی مبنی بر پذیرش استعفاء از طرف دستگاه مربوطه پیش از شروع به کار (صدور اعتبارنامه) در هیاتمدیره الزامی است.
تبصره3- افرادی که شامل قانون ممنوعیت تصدی بیش از یک شغل مصوب 11/10/1373 نمیشوند منعی برای ثبت نام در انتخابات موضوع بند 11 این ماده ندارند.
تبصره4- کلیه اشخاص چه به اعتبار شخصیت حقیقی و چه به اعتبار شخصیت حقوقی نمیتوانند بصورت هم زمان در بیش از یک اتحادیه عضو هیاتمدیره باشند
تبصره5- افراد موضوع این ماده نمیتوانند در هیچ یک از شهرستان های کشور و اتحادیههای صنفی همزمان عضو هیات مدیره باشند.
ماده4- هیات اجرایی: هیات اجرایی زیر نظر رئیس کمیسیون نظارت شهرستان و با ترکیب نمایندگان زیر به منظور برگزاری انتخابات تشکیل میشود و تصمیمات آن با اکثریت آرا معتبر میباشد
الف – نماینده جهادکشاورزی (بهعنوان رئیس)
ب- یک نفر از اعضای هیاترئیسه اتاق کشاورزی شهرستان به انتخاب هیاترئیسه، مشروط بر اینکه فرد مذکور داوطلب عضویت در هیاتمدیره و بازرس نباشد.
ج- نماینده فرمانداری
تبصره1- چنانچه همه اعضای هیات رئیسه اتاق کشاورزی شهرستان داوطلب عضویت در هیاتمدیره و بازرس باشند هیاترئیسه اتاق کشاورزی شهرستان موظف است از بین اعضای همان اتحادیه نمایندگان خود را به کمیسیون نظارت شهرستان معرفی نمایند.
تبصره2- هیات اجرایی میتواند با تأیید رئیس کمیسیون نظارت شهرستان از کارشناسان و کارکنان دستگاههای اجرایی اشاره شده در آییننامه اجرایی جهت تسهیل فرآیند اجرای انتخابات استفاده نماید.
ماده5- محل استقرار هیات اجرایی در دبیرخانه میباشد و محل اخذ رای توسط هیات اجرایی تعیین میگردد.
ماده6- در صورت عدم حضور هریک از اعضای هیات اجرایی در زمان برگزاری انتخابات عضو یا اعضای حاضر موظف است موضوع را به رئیس کمیسیون نظارت شهرستان اعلام نماید تا نسبت به تعیین جایگزین اقدام گردد.
ماده7- در صورت گستردگی و شرایط جغرافیایی شهرستان، هیات اجرایی میتواند با تایید رئیس کمیسیون نظارت شهرستان نسبت به افزایش محل أخذ رأی و تعیین نمایندگان اعضای هیات اجرایی موضوع ماده 4 این دستورالعمل اقدام نماید. نمایندگان تحت مدیریت هیات اجرایی کلیه وظایف آن را در شعب فرعی بر عهده خواهند داشت.
ماده8- در صورتیکه تعداد شعب اخذ رأی بیش از یک شعبه باشد، نمایندگان هیات اجرایی مستقر در شعب اخذ رای موظفند پس از اعلام نتیجه شمارش آرا ضمن تنظیم صورتجلسه در دو نسخه، صندوق رای را به همراه کلیه اوراق و مدارک انتخاباتی را به هیات اجرایی تحویل نمایند.
ماده 9- تأمین و پرداخت هزینههای برگزاری انتخابات به عهده اتحادیه مربوطه است.
ماده10- کمیسیون نظارت شهرستان موظف است شش ماه قبل از پایان هر دوره هیاتمدیره اتحادیه، دستور برگزاری انتخابات آن اتحادیه را به هیات اجرایی صادر نماید تا انتخابات در مهلت مذکور برگزار گردد. هیات اجرایی موظف است پس از صدور دستور انجام انتخابات، نسبت به فراخوان ثبتنام اقدام و از داوطلبان دعوت نماید تا حداکثر ظرف مدت 15 روز نسبت به ثبتنام اقدام نمایند.
تبصره- فراخوان ثبتنام از طریق انتشار آگهی در روزنامه محلی یا کثیرالانتشار و ارسال پیامک برای کلیه اعضا صورت میگیرد.
ماده 11- داوطلبان حائز شرایط مکلفاند با مراجعه به سامانه نسبت به تکمیل تقاضای درخواست عضویت در هیاتمدیره و بازرس و بارگذاری تصویر مدارک خود جهت ثبتنام اقدام نمایند. هیات اجرایی موظف است امکان ثبتنام داوطلبان در محل هیات اجرایی نیز فراهم نماید.
ماده 12- افراد زیر نمیتوانند در اولین دوره انتخابات بعدی هیات مدیره و بازرس داوطلب شوند
- اعضای معزول هیاتمدیره و یا بازرس.
- اعضای هیاتمدیره یا داوطلبانی که استعفا و یا انصراف آنان به تشخیص کمیسیون نظارت شهرستان موجب اخلال در برگزاری انتخابات شده است.
ماده13- درصورتیکه تعداد داوطلبان عضویت در هیاتمدیره اتحادیه کمتر از 7 نفر و تعداد داوطلبان بازرس کمتر از 2 نفر باشد، هیاتاجرایی موظف است فراخوان مهلت ثبتنام را یک نوبت دیگر و به فاصله ده روز تمدید نماید. پس از پایان مهلت ثبتنام، هیاتاجرایی موظف است فهرست داوطلبان را بهمراه اسناد و مدارک برای بررسی به کمیته نظارت و تطبیق ارسال نماید.
تبصره1- چنانچه تعداد داوطلبان ثبتنام شده در نوبت آخر کمتر از نصاب مقرر در این ماده باشد، بر اساس گزارش هیات اجرایی، کمیسیون نظارت شهرستان موظف است نسبت به ادغام اتحادیه با اتحادیه همگن اقدام نماید.
تبصره2- ثبت نام داوطلبین عضویت در هیاتمدیره و یا بازرس اتحادیه خارج از زمان تعیین شده در فراخوان ثبتنام ممنوع میباشد.
ماده14- بازرس اتحادیه نمیتواند از اقوام نسبی و سببی اعضای هیاتمدیره همان اتحادیه باشد.در این صورت بازرس علیالبدل جایگزین میگردد.
تبصره– انتخاب بازرس در ادوار بعد بلامانع میباشد.
ماده 15- کمیته نظارت و تطبیق: به منظور بررسی صحت شرایط داوطلبان، کمیتهای با ترکیب نمایندگان دستگاههای زیر تشکیل و تصمیمات آن با اکثریت آرا قابلیت اجرا خواهد داشت.
الف-نماینده جهاد کشاورزی شهرستان (رئیس کمیسیون)
ب-نماینده فرمانداری در شهرستان
ج- یکی از اعضای هیاترئیسه اتاق کشاورزی شهرستان به انتخاب هیاترئیسه، مشروط بر اینکه فرد مذکور داوطلب عضویت در هیاتمدیره نباشد.
تبصره1- انتصاب اعضای هیات اجرایی در کمیته نظارت و تطبیق ممنوع است.
تبصره2- وظیفه این کمیته، تطبیق شرایط مندرج در ماده (3) این دستورالعمل و حصول اطمینان از صحت موارد مذکور از طریق رویت اسناد مثبته و بررسی مدارک و شواهد است. مسئولیت مکاتبات کمیته و هماهنگیهای لازم بر عهده رئیس آن است.
تبصره3- مسئولیت ایجاد رویه واحد در بررسی و تطبیق شرایط داوطلبان در سراسر کشور با هدف اجرای صحیح قانون و رعایت حقوق قانونی داوطلبان، بر عهده دبیر هیات عالی نظارت است. روسای کمیسیونهای نظارت شهرستانها نیز موظفند در انجام این مهم با دبیر هیات عالی نظارت همکاری نمایند.
ماده16- کمیته نظارت و تطبیق موظف است پس از دریافت فهرست داوطلبان، حداکثر ظرف دو هفته شرایط آنها را برابر بندهای مقرر در ماده (3) این دستورالعمل از مراجع ذیربط استعلام و اعلام نظر نماید و مراجع مذکور موظفند حداکثر ظرف مدت 20روز از تاریخ دریافت استعلام، نظر قطعی و نهایی خود را اعلام نمایند. عدم اعلام نظر در مهلتهای مذکور به منزله تأیید است.
تبصره1- انجام استعلام از مراجع مقرر در ماده (3) این دستورالعمل در حدود وظایف قانونی آنها و شرایط مرتبط بوده و کمیته نظارت و تطبیق باید از ترتیب اثر دادن به اظهارنظرهای مبهم از قبیل” به مصلحت نمیباشد، موافقت موقت، مشروط و یکساله” خودداری نماید. بدیهی است اینگونه اظهارنظرها در رد صلاحیت داوطلبان تأثیری ندارد.
تبصره2- کمیته نظارت و تطبیق موظف است دلیل یا دلایل مستند رد صلاحیت داوطلب را به صورت مکتوب به اطلاع وی برساند. شخص مذکور میتواند ظرف مدت یک هفته اعتراض خود را به همراه مدارک مثبته به کمیته نظارت و تطبیق تسلیم نماید. در صورت عدم تایید، رئیس کمیته نظارت و تطبیق موظف است ظرف ۱۵ روز مراتب اعتراض وی را به کمیسیون نظارت شهرستان مطرح نماید. نظر کمیسیون نظارت شهرستان در این خصوص قطعی و لازمالاجرا است.
ماده17- چنانچه تعداد داوطلبان تأیید شده برابر یا بیشتر از اعضای اصلی و علیالبدل هیاتمدیره و بازرس اتحادیه باشند، هیات اجرایی باید نسبت به برگزاری انتخابات اقدام نماید، در غیر اینصورت کمیسیون نظارت شهرستان باید نسبت به ادغام اتحادیه با اتحادیه همگن اقدام نماید.
ماده18- برگزاری انتخابات: هیاتاجرایی پس از دریافت فهرست داوطلبان تأیید شده موظف است دو هفته قبل از برگزاری انتخابات نسبت به صدور فراخوان برگزاری انتخابات (حاوی تاریخ، ساعت و محل اخذ زای، تعداد اعضای اصلی و علیالبدل هیاتمدیره و بازرس، اسامی داوطلبان حایز شرایط به ترتیب حروف الفبا) اقدام نماید.
تبصره- فراخوان برگزاری انتخابات از طریق انتشار آگهی در روزنامه محلی یا کثیر الانتشار و ارسال پیامک برای کلیه اعضا صورت میگیرد.
ماده19- ملاک فهرست رایدهندگان آخرین اعلام رسمی هیات اجرائی برگزاری انتخابات میباشد. هیات اجرائی موظف به بروز رسانی اطلاعات اعضا تا روز قبل از انتخابات میباشد.
تبصره- در صورت درخواست داوطلبان عضویت در هیاتمدیره و بازرس، هیات اجرایی میتواند فهرست مذکور را جهت انجام تبلیغات انتخاباتی، در اختیار آنان قرار دهد.
ماده20- هیات اجرایی حداکثر ظرف مدت سه روز پس از دریافت فهرست داوطلبان تایید شده موظف است به منظور آشنایی بیشتر اعضای اتحادیه با داوطلبان، فهرست اسامی را منتشر نماید.
ماده21- هرگونه تبلیغات انتخاباتی در محل اخذ رأی ممنوع بوده و در صورت مشاهده افراد متخلف از محل رایگیری اخراج خواهند شد.
ماده22- هیات اجرایی مکلف است تاریخ برگزاری انتخابات اتحادیه را حداقل10 روز قبل از برگزاری انتخابات طی نامه کتبی به همراه لیست نهایی داوطلبان احراز شرایط شده به رئیس کمیسیون نظارت شهرستان اعلام نماید.
تبصره- رئیس کمیسیون نظارت شهرستان موظف است هماهنگی لازم جهت برگزاری انتخابات را با دستگاههای مرتبط و مسئول در سطح شهرستان به عمل آورد.
ماده23- انتخاب کنندگان میتوانند، افراد مورد نظر خود را به یکی از روشهای زیر انتخاب نمایند:
1- با مراجعه به محل اخذ رأی، نسبت به انتخاب افراد مورد نظر طبق لیست داوطلبان عضویت در هیاتمدیره و بازرس، اقدام نمایند.
2- مراجعه به نشانی سامانه در مهلت قانونی أخذ رأی و مشاهده تصویر و نام و نام خانوادگی داوطلبان بر روی صفحه سامانه و انتخاب افراد مورد نظر و أخذ کد رهگیری شرکت در انتخابات.(درصورت برگزاری انتخابات به روش الکترونیکی)
تبصره1- برگزاری انتخابات به روش الکترونیکی مشروط به ایجاد زیر ساختها و شرایط لازم میباشد.
تبصره2- وکالت برای دادن رأی در انتخابات هیاتمدیره و بازرس اتحادیه ممنوع میباشد
ماده24- هریک از داوطلبان هیاتمدیره و بازرس در صورت تمایل میتوانند خود و یا نماینده قانونی خود در زمان شمارش آرا با هماهنگی هیات اجرایی در محل اخذ رأی حضور داشته باشند.
ماده 25- وظایف هیاتاجرایی در روز برگزاری انتخابات:
1-صدور مجوز ورود به محل اخذ رأی برای برگزارکنندگان انتخابات.
2-اطمینان از صحت عملکرد تجهیزات رأیگیری.
3-جلوگیری از ورود افراد غیر صنفی و کارکنان اتحادیه و اتاق به محل اخذ رأی با کمک نیروی انتظامی. (موارد استثنا با مجوز رئیس هیات اجرایی میباشد).
4-نصب راهنمای مراحل رأیگیری فیزیکی و الکترونیکی در محل اخذ رأی.
5-پلمب صندوق یا صندوقهای اخذ رأی.
6-تطبیق رأیدهندگان با فهرست اسامی اعضای صنف و اصل پروانه کسب وکارت شناسایی معتبر.
تبصره1– درصورتیکه به تشخیص هیات اجرایی به دلیل تنش، عدم امنیت و یا بروز حوادث غیرمترقبه برگزاری انتخابات غیرممکن باشد، میبایست با تنظیم صورتجلسهای انتخابات را متوقف نموده و حداکثر ظرف بیست روز نسبت به تجدید روز رأیگیری اقدام گردد. تأمین امنیت حوزه انتخابات با درخواست هیات اجرایی بر عهده نیروی انتظامی خواهد بود.
7-تمدید ساعت رأیگیری برای همان روز در صورت تشخیص هیات اجرایی.
8-اعلام نتیجه شمارش آرا مأخوذه توسط رئیس هیات اجرایی پس از پایان مهلت اخذ رأی و تنظیم صورتجلسه نهایی مشتمل بر تعداد آرا مأخوذه هریک از داوطلبان (داوطلبان در صورت تمایل میتوانند در جلسه حضور داشته باشند).
تبصره2– ناظران مستقر در شعب فرعی موظفاند پس از اعلام نتیجه شمارش آرا نسبت به تنظیم صورتجلسه در دو نسخه اقدام و به همراه کلیه اوراق و مدارک انتخاباتی به شعبه اصلی منتقل نمایند.
9-ارسال صورتجلسه انتخابات برای کمیسیون نظارت شهرستان، اتاق کشاورزی شهرستان و اتحادیه حداکثر ظرف مدت سه روز پس از پایان شمارش آرا.
ماده26- باز نمودن صندوق،شمارش آرای مأخوذه و اعلام نتیجه انتخابات پس از پایان مهلت اخذ رأی و تنظیم صورتجلسه نهایی مشتمل بر تعداد آرا مأخوذه هریک از داوطلبان توسط رئیس هیات اجرایی صورت میگیرد.
ماده27- هیات اجرایی انتخابات موظف است به هریک از اعضای اتحادیه بعد از احراز هویت و بررسی پروانه کسب معتبر، تعرفه رأی را جهت رایگیری مخفی و مستقیم تحویل نماید.
تبصره1- تعرفههای آرا طبق فرم مصوب و با امضای رئیس هیات اجرایی و ممهور به مهر دبیرخانه کمیسیون نظارت شهرستان میباشد.
تبصره2- هریک از اعضای اتحادیه میتوانند حداکثر اسامی پنج نفر از داوطلبان هیاتمدیره و یک نفر بازرس را در تعرفه آرا درج نمایند.
نحوه و کیفیت شمارش آرا
ماده 28- نحوه و کیفیت شمارش آرا:
1-شمارش کل آرای مأخوذه.
2-چنانچه تعداد آرا مأخوذه کمتر از تعداد رأیدهندگان باشد نتیجه در صورتجلسه منعکس میشود.
3-در صورت تساوی آرا دو یا چند نفر از داوطلبان، انتخاب افراد موردنیاز از طریق قرعهکشی توسط هیات اجرایی انجام میشود.
4-درصورتیکه اسامی نوشته شده در تعرفهای بیشتر از 5 نفر باشد اسامی اضافه به ترتیب از آخر حذف خواهند شد.
5-در صورت جابهجا نوشتن اسامی بازرس و یا هیاتمدیره در برگه آرا، رأی فرد مذکور شمارش نمیگردد.
6-درصورتیکه نام یک داوطلب در برگهای مکرر نوشته شده باشد فقط یک رأی برای او محسوب میشود.
7-درصورتیکه نام خانوادگی دو یا چند نفر از داوطلبان یکی باشد و در برگ رأی فقط نام خانوادگی قید شده باشد، مجموع اینگونه آرا به طور مساوی بین داوطلبان همنام تقسیم و در مورد رأی یا آرا باقیمانده غیرقابلتقسیم بهحکم قرعه توسط هیات اجرایی انجام میشود.
ماده 29- تعرفه آرای باطله، جزو آرای مأخوذه محسوب میگردد و هیات اجرایی مکلف است ضمن ابطال تعرفههای زیر نسبت به تنظیم صورتجلسه انتخابات اقدام و مستندات را ضمیمه نماید.
الف- اسامی ناخوانا.
ب- آرای حاوی اسامی غیر از داوطلبان.
ج- آرای سفید
ماده30- انتخابات در دور اول با حضور حداقل یک سوم اعضا رسمیت مییابد. در صورت نرسیدن به حد نصاب، هیات اجرایی مکلف است مطابق مفاد ماده 18 این دستورالعمل، نسبت به فراخوان و برگزاری انتخابات نوبت دوم با نصاب یک پنجم، حداکثر ظرف مدت بیست روز اقدام نماید.
تبصره- در صورت عدم احراز نصاب لازم برگزاری انتخابات در نوبت دوم، هیات اجرایی موظف است ضمن تنظیم صورتجلسه و اعلام کتبی به رئیس کمیسیون نظارت شهرستان، درخواست ادغام اتحادیه با اتحادیه همگن مطابق دستورالعمل حدنصاب تشکیل اتحادیه را مطرح نماید.
ماده 31- تأئید انتخابات پس از دریافت مدارک، مستندات، صورتجلسات و گزارش هیات اجرایی بر عهده رئیس کمیسیون نظارت شهرستان میباشد.
ماده32- در صورت عدم اعتراض داوطلبان به نحوه برگزاری انتخابات ظرف سه روز کاری پس از انتخابات، دبیرکمیسیون نظارت شهرستان موظف است بلافاصله با دعوت کتبی از اعضای هیاتمدیره و بازرس نسبت به تعیین سمت از طریق برگزاری انتخابات داخلی با حضور رئیس کمیسیون نظارت شهرستان یا نماینده وی اقدام و نسبت به صدور و تحویل اعتبارنامههای آنها با امضای رئیس کمیسیون نظارت شهرستان اقدام نماید.
ماده33- دبیرخانه موظف است حداکثر 15 روز پس از تأیید انتخابات صورتجلسه تعیین سمت تنظیمی را به اتاق اصناف کشاورزی شهرستان و کمیسیون نظارت شهرستان ارسال نماید.
ماده 34- رسیدگی به شکایات:
1-چنانچه هریک از داوطلبان یا رای دهندگان نسبت به نحوه برگزاری انتخابات معترض باشند، میتوانند ظرف سه روز کاری پس از انتخابات شکایت خود را با ذکر دلیل به کمیسیون نظارت شهرستان تسلیم نمایند.
2-رئیس کمیسیون موظف است ضمن دستور توقف صدور اعتبارنامه منتخبين، موضوع را در اولین جلسه کمیسیون حداکثر ظرف مدت 15 روز، مورد رسیدگی قرار داده و نتیجه را به شاکی ابلاغ نماید.
3-در صورت اعتراض شاکی به رأی کمیسیون ظرف مدت ۳ روز پس از ابلاغ، رئیس کمیسیون نظارت شهرستان موظف است حداکثر ظرف مدت سه روز کاری شکایت شاکی را به همراه گردش کار پرونده و مستندات آن به کمیسیون نظارت مرکز استان منعکس نماید.
4- کمیسیون نظارت مرکز استان موظف است شکایت شاکی را ظرف مدت 15 روز مورد برسی قرارداده و نتیجه را به کمیسیون نظارت شهرستان مربوطه اعلام نماید. نظر کمیسیون مرکز استان لازم الاجرا خواهد بود. در صورت اعتراض شاکی به نظر کمیسیون مرکز استان موضوع در مراجع قضایی قابل پیگیری میباشد.
سایر مقررات
ماده 35- پس از اتمام دوره تصدی هیاتمدیره و بازرس و برگزاری انتخابات و تعیین سمت و صدور اعتبارنامه،کمیسیون نظارت شهرستان موظف است حداکثر ظرف سه روز با حضور اعضای هیاتمدیره و بازرس جدید و قدیم نسبت به تحویل و تحول اموال اتحادیه اعم از منقول و غیرمنقول و کلیه اسناد و مدارک طی صورتجلسه و مطابق فرمهای مصوب به هیاتمدیره جدید اقدام نماید.
ماده 36- افراد صنفی به هیچ وجه نمیتوانند توامان همزمان عضو هیات مدیره دو یا چند اتحادیه در شهرستانهای کل کشور باشند.
ماده37- درصورتی که با استعفا، عزل، فوت، بیماری، حجر یا محرومیت از حقوق اجتماعی عضو یا اعضایی از هیاتمدیره، با وجود جایگزینی اعضای علیالبدل، آن هیات از نصاب مقرر خارج شود، کمیسیون نظارت شهرستان مکلف است ظرف شش ماه نسبت به برگزاری انتخابات برای تعیین اعضای جایگزین اقدام کند. تا انجام انتخابات، افرادی از اعضای همان صنف که واجد شروط قانونی برای اداره امور اتحادیه باشند، توسط اتاق کشاورزی شهرستان معرفی میگردند تا پس از تایید کمیسیون نظارت شهرستان، به عنوان اعضای اصلی یا علیالبدل هیاتمدیره جایگزین شوند. اگر کمتر از دو سال از مدت مأموریت هیاتمدیره مانده باشد، مدت مأموریت اعضای جایگزین تا پایان مدت مأموریت هیاتمدیره ادامه خواهد یافت.
تبصره1- افراد منصوب شده موضوع این ماده پس از تعیین سمت دارای کلیه اختیارات، حقوق و تکالیف هیاتمدیره، به استثنای عضویت در هیاترئیسه اتاق خواهند بود.
تبصره2- در صورت جایگزینی اعضای علیالبدل و عضو منصوب شده، سمتها از طریق برگزاری انتخابات داخلی با حضور رئیس یا نماینده کمیسیون نظارت شهرستان تعیین و اعتبارنامهها برگزار خواهد شد.
ماده38- در صورت عدم تشکیل اتاق کشاورزی شهرستان در شهرستانهای جدیدالتاسیس، کمیسیون نظارت شهرستان میتواند موقتاً افرادی را از بین معتمدین صنفی به عنوان نماینده اتاق کشاورزی شهرستان در هیات اجرایی و کمیته نظارت و تطبیق تعیین نماید.
ماده39- در صورت احراز هرگونه قصور یا تقصیر اعضای هیات اجرایی و کمیته نظارت و تطبیق در ایفای وظایف محوله که منجر به تضییع حقوق اشخاص گردد، موضوع توسط کمیسیون نظارت شهرستان مورد تصمیمگیری قرار میگیرد.
ماده40- دبیرخانه هیات عالی نظارت باید نسبت به راهاندازی سامانه انتخابات و استانداردسازی تجهیزات رایگیری به طور یکسان در سطح کشور و برخط نمودن کلیه استعلامات موضوع این دستورالعمل با همکاری دستگاههای استعلام شونده اقدام نماید. تهیه و آماده نمودن تجهیزات رایگیری بر عهده اتاق کشاورزی شهرستان و اتحادیهها میباشد.
ماده41 – پس از انتخاب اعضای هیاتمدیره و بازرس اتحادیه و ثبت در اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری استان، رئیس کمیسیون نظارت شهرستان موظف است ضمن صدور پروانه تاسیس در اولین دوره تشکیل اتحادیه، نسبت به معرفی هیاتمدیره و بازرس اتحادیه به دستگاههای مربوطه در سطح شهرستان اقدام نماید.
تبصره– دبیرخانه ملزم به ارسال صورتجلسات انتخابات و تعیین سمت به اتاق کشاورزی شهرستان، کمیسیون نظارت مرکز استان و دبیرخانه هیات عالی نظارت و اتاق کشاورزی ایران میباشد.
ماده42– اتحادیه موظف است، پس از صدور اعتبارنامههای منتخبین با ارائه نسخه اساسنامه که تمام صفحات آن به امضای اعضای هیاتمدیره و بازرس رسیده نسبت به ثبت اتحادیه یا تغییرات آن در اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری استان و دریافت پروانه فعالیت از رئیس کمیسیون نظارت شهرستان مطابق فرمهای مصوب اقدام نماید.
ماده43-مدت مسئولیت اعضای هیاتمدیره و بازرس اتحادیه، از اولین نوبت انتخابات برگزارشده، چهار سال تمام میباشد.
ماده44- این دستورالعملدر (44) ماده و (30) تبصره تهیه و پس از اصلاح در دومین جلسه هیات عالی نظارت بر اصناف کشاورزی ایران در تاریخ 17/9/1403 به تصویب رسید.
